Як ввести рахунок у QuickBooks 2011

Якщо під час налаштування ви сказали QuickBooks, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки.

Хороший, точний облік неоплачених рахунків є важливим, якщо ви хочете вести якісний облік за методом нарахування. Облік за методом нарахування дає точнішу фінансову звітність, ніж інші методи.

Якщо ви раніше не записали квитанцію товару

Щоб ввести рахунок, виконайте одну з двох послідовних дій. Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Постачальники→Ввести рахунки.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви використовуєте це вікно для опису рахунків, які згодом вам потрібно буде оплатити.

Використовуйте спадний список Постачальник, щоб визначити постачальника.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

За бажанням, скористайтеся спадним списком «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника.

Визначте витрати, оплачені.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Визначте товари, за які виставляється рахунок, на вкладці Предмети.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Якщо ви раніше записали квитанцію товару

Щоб ввести рахунок, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунок за отримані товари.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару».

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

QuickBooks відображає список квитанцій товару для постачальника.

Клацніть квитанцію товару, яка відповідає вашому рахунку, і натисніть OK.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Ви можете пропустити кроки 4, 5 і 6, якщо інформація про надходження товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.