Як ввести рахунок у QuickBooks 2011

Якщо під час налаштування ви сказали QuickBooks, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки.

Хороший, точний облік неоплачених рахунків є важливим, якщо ви хочете вести якісний облік за методом нарахування. Облік за методом нарахування дає точнішу фінансову звітність, ніж інші методи.

Якщо ви раніше не записали квитанцію товару

Щоб ввести рахунок, виконайте одну з двох послідовних дій. Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Постачальники→Ввести рахунки.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви використовуєте це вікно для опису рахунків, які згодом вам потрібно буде оплатити.

Як ввести рахунок у QuickBooks 2011

Використовуйте спадний список Постачальник, щоб визначити постачальника.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

За бажанням, скористайтеся спадним списком «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника.

Визначте витрати, оплачені.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Визначте товари, за які виставляється рахунок, на вкладці Предмети.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Якщо ви раніше записали квитанцію товару

Щоб ввести рахунок, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунок за отримані товари.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару».

Як ввести рахунок у QuickBooks 2011

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

QuickBooks відображає список квитанцій товару для постачальника.

Клацніть квитанцію товару, яка відповідає вашому рахунку, і натисніть OK.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Як ввести рахунок у QuickBooks 2011

Ви можете пропустити кроки 4, 5 і 6, якщо інформація про надходження товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux