Як ввести рахунок у QuickBooks 2010

Якщо ви сказали QuickBooks під час процесу налаштування, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете ввести рахунки, коли їх отримаєте. Поки ви це робите, QuickBooks відстежує неоплачені рахунки.

Якщо ви раніше не записували квитанцію товару в QuickBooks

Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунки.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви будете використовувати це вікно, щоб описати рахунки, які вам потрібно буде сплатити пізніше.

У розкривному списку Постачальник вкажіть постачальника.

Введіть інформацію в поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Виберіть умови оплати зі спадного списку «Умови» та введіть контрольний номер постачальника в поле «Посилання». № текстове поле.

(Необов’язково) Надайте опис нотатки для рахунку за допомогою текстового поля Пам’ятка.

Натисніть вкладку Витрати у вікні Введення рахунків і визначте витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та (необов’язково) службову записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас.

Перейдіть на вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків» і опишіть усі товари, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, у стовпці Товар вкажіть річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.

Якщо ви раніше записали квитанцію товару в QuickBooks

Щоб ввести рахунок, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунок за отримані товари.

QuickBooks відображає вікно «Вибір товару квитанції».

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

QuickBooks відображає список квитанцій товару для постачальника.

Натисніть квитанцію товару, яка відповідає вашому рахунку, а потім натисніть OK.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Ви можете пропустити кроки з 4 по 8, якщо інформація про отримання товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Виберіть умови оплати зі спадного списку «Умови» та введіть контрольний номер постачальника в поле «Посилання». № текстове поле.

(Необов’язково) Надайте опис нотатки для рахунку за допомогою поля Нагадування.

Натисніть вкладку Витрати у вікні Введення рахунків і визначте витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та, за бажанням, записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас.

Перейдіть на вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків» і опишіть усі товари, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.