Як ввести рахунок у QuickBooks 2010

Якщо ви сказали QuickBooks під час процесу налаштування, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете ввести рахунки, коли їх отримаєте. Поки ви це робите, QuickBooks відстежує неоплачені рахунки.

Якщо ви раніше не записували квитанцію товару в QuickBooks

Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунки.

Як ввести рахунок у QuickBooks 2010

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви будете використовувати це вікно, щоб описати рахунки, які вам потрібно буде сплатити пізніше.

У розкривному списку Постачальник вкажіть постачальника.

Введіть інформацію в поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Виберіть умови оплати зі спадного списку «Умови» та введіть контрольний номер постачальника в поле «Посилання». № текстове поле.

(Необов’язково) Надайте опис нотатки для рахунку за допомогою текстового поля Пам’ятка.

Натисніть вкладку Витрати у вікні Введення рахунків і визначте витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та (необов’язково) службову записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас.

Перейдіть на вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків» і опишіть усі товари, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, у стовпці Товар вкажіть річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.

Якщо ви раніше записали квитанцію товару в QuickBooks

Щоб ввести рахунок, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Ввести рахунок за отримані товари.

Як ввести рахунок у QuickBooks 2010

QuickBooks відображає вікно «Вибір товару квитанції».

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

QuickBooks відображає список квитанцій товару для постачальника.

Натисніть квитанцію товару, яка відповідає вашому рахунку, а потім натисніть OK.

Як ввести рахунок у QuickBooks 2010

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Ви можете пропустити кроки з 4 по 8, якщо інформація про отримання товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Виберіть умови оплати зі спадного списку «Умови» та введіть контрольний номер постачальника в поле «Посилання». № текстове поле.

(Необов’язково) Надайте опис нотатки для рахунку за допомогою поля Нагадування.

Натисніть вкладку Витрати у вікні Введення рахунків і визначте витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та, за бажанням, записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас.

Перейдіть на вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків» і опишіть усі товари, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux