Як ввести замовлення на покупку в QuickBooks Online

Компанії, які замовляють багато речей у постачальників, часто використовують замовлення на покупку, щоб відстежувати предмети замовлення. Замовлення на покупку в QuickBooks Online (QBO) не впливають на жоден з ваших облікових записів; натомість вони просто допомагають відстежувати те, що ви замовляєте. А коли замовлення надійде, ви можете порівняти товари, які надходять у двері, з тими, які вказані в замовленні на покупку, щоб переконатися, що вони відповідають.

Якщо ви плануєте використовувати замовлення на покупку, процес замовлення зазвичай відбувається таким чином:

  • Ви розміщуєте замовлення у постачальника та вводите замовлення на покупку в QBO, яке відповідає замовленню, яке ви зробили.

  • Ви отримуєте замовлені товари, як правило, разом із рахунком за товари; потім ви порівнюєте отримані елементи із замовленням на покупку та вводите рахунок за ці елементи. Зауважте, що іноді ви отримуєте рахунок без предметів або предмети без рахунку.

  • Ви оплачуєте рахунок продавця.

Ви вводите замовлення на покупку за допомогою вікна транзакції замовлення на покупку; Ви можете відкрити це вікно зі сторінки «Видаткові операції» або з меню «Створити» (знак «плюс»). Типове замовлення на покупку виглядає так, як показано тут, і ви помітите, що вікно дуже нагадує вікно перевірки.

Як ввести замовлення на покупку в QuickBooks Online

Вікно Замовлення на покупку.

Коли ви заповнюєте вікно транзакції замовлення на покупку, QBO призначає статус «Відкритий» замовленню на покупку; статус з'являється трохи нижче імені постачальника у верхньому лівому куті вікна транзакції.

Коли ви отримуєте товар, рахунок постачальника або і те, і інше, ви реєструєте рахунок або чек, видаткову операцію або плату за кредитною карткою, показуючи, що ви заплатили (або що ви заборгували) постачальнику.

Коли ви вибираєте постачальника, який має відкриті замовлення на покупку для будь-якого з цих типів трансакцій, у правій частині вікна з’являється панель із доступними замовленнями на покупку. Ви додаєте замовлення на покупку до транзакції так само, як додали рахунок до трансакції Чек: натиснувши кнопку Додати. Тут відкрито трансакцію Чек і вибрано постачальника, який має відкриті замовлення на покупку.

Як ввести замовлення на покупку в QuickBooks Online

Вікно Перевірка з вибраним постачальником, який має відкриті замовлення на покупку.

Коли ви натискаєте кнопку «Додати», щоб додати замовлення на купівлю до транзакції, QBO додає рядки замовлення на покупку до першого доступного рядка в розділі «Відомості про позицію» операції «Перевірити». QBO також вказує під іменем постачальника, що транзакція Чека має одну пов’язану транзакцію.

Як ввести замовлення на покупку в QuickBooks Online

Перевірка транзакції після додавання до неї замовлення на покупку.

Якщо ви збережете транзакцію Перевірка, а потім знову відкриєте замовлення на купівлю, QBO змінив статус замовлень на покупку з відкритих на закритий, щоб ви випадково не додали замовлення на купівлю до іншої транзакції.

Якщо ви додаєте неправильне замовлення на купівлю до трансакції, ви можете видалити рядок замовлення на покупку в розділі «Відомості про товар», натиснувши піктограму кошика у правому краю рядка.

QBO не може додати до транзакції лише частину замовлення на покупку. Отже, якщо ви отримуєте лише частину замовлення на купівлю, додайте замовлення на купівлю до своєї трансакції, а потім запишіть платіж за частину замовлення, яку ви отримали, видаливши рядки з чека про товари, які ви не отримали. Щоб продовжити відстеження невиконаної частини замовлення на купівлю, ви можете вручну закрити оригінальне замовлення на купівлю та створити нове замовлення, яке містить залишки неоплачених позицій; коли ви створюєте друге замовлення на покупку — по суті, зворотне замовлення — спробуйте призначити йому номер, який допоможе вам відстежувати його по відношенню до початкового замовлення на покупку.

Ви можете використовувати власні номери замовлень на покупку, якщо виберете Gear→Налаштування компанії→Витрати. Потім клацніть олівець поруч із Замовленнями на покупку, щоб відредагувати налаштування замовлень на покупку, установіть прапорець «Номери користувацьких транзакцій», а потім натисніть «Зберегти».

Якщо вам потрібно визначити відкриті замовлення на закупівлю, скористайтеся звітом Список відкритих замовлень на закупівлю.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux