Як боротися із застарілими запасами

Застарілий інвентар стосується предметів, які ви придбали для продажу, але виявилися непроданими. У QuickBooks 2012 ви реєструєте вибуття запасів, регулюючи кількість фізичних предметів у складі.

Можливо, клієнти цього більше не хочуть. Можливо, у вас занадто багато предметів інвентарю і ви ніколи не зможете продати все, що у вас є.

У будь-якому випадку ви фіксуєте той факт, що вартість вашого запасу насправді менша за те, для чого ви його придбали. І ви хочете зафіксувати той факт, що, дійсно, гроші, які ви витратили на застарілий предмет, є витратами. Наприклад, припустімо, що ви придбали якийсь товар за 100 доларів, який, на вашу думку, застарів. Як зафіксувати це застаріло? Ось звичайний підхід.

Запис у журналі 7: Запис надбавки за застарілий інвентар

Як показує запис у журналі 7, щоб зафіксувати застарілість товару на 100 доларів США, ви спочатку дебетуєте рахунок витрат, який називається щось на кшталт «застарівання запасів» на суму 100 доларів США. Потім ви кредитуєте обліковий запис проти активів, який називається щось на кшталт «надбавка за застарілі запаси» на суму 100 доларів США.

Контраактивний рахунок відображається в балансі безпосередньо під рахунком активів, до якого він відноситься. Контраактивний рахунок з його від’ємним кредитним балансом зменшує чисту звітну вартість рахунку активів.

Наприклад, якщо залишок на рахунку запасів становив 3100 доларів США, а у вас був резерв на рахунок застарілих запасів проти активів у розмірі 100 доларів, чистий залишок запасів буде 3000 доларів США. Іншими словами, рахунок протилежних активів віднімається від відповідного рахунку активів.

QuickBooks вимагає, щоб ви самостійно записали запис журналу 7 за допомогою команди «Зробити записи в журналі».

Коли ви в кінцевому підсумку утилізуєте застарілий інвентар, ви реєструєте запис у журналі, як наведено нижче. Ця запис у журналі списує 100 доларів з рахунку контраактивів і кредитує запаси на суму 100 доларів США. Іншими словами, ця запис у журналі знімає вартість застарілих запасів як із резерву на рахунок застарілих запасів, так і з самого рахунку запасів.

Запис журналу 8: Реєстрація вибуття запасів

Ви фіксуєте цю запис у журналі, коли ви фактично фізично розпоряджаєтеся інвентарем. Це може бути, наприклад, коли ви платите сміттєві за вивезення інвентарю або коли ви викидаєте інвентар у великий смітник за вашим офісом або фабрикою.

Загалом, одна з речей, яку ви повинні робити щороку з міркувань податкового обліку, — це боротися зі своїм застарілим інвентарем. Податкові правила, як правило, стверджують, що ви не можете списувати застарілі запаси, якщо ви фактично не відчуєте їх з метою отримання доходу.

Проте зазвичай можна записати запаси до їх ліквідаційної вартості. Таке списання діє так само, як і списання застарілих запасів. Проте списання може бути трохи складним, якщо ви ніколи цього не робили, тому ви можете порадитися зі своїм податковим радником.

Ще один дійсно важливий момент щодо запису вибуття застарілих запасів: у QuickBooks ви реєструєте вибуття запасів, регулюючи кількість фізичних предметів у складі. Ви повинні знати, що насправді ви не вводите запис у журналі, як той, який показаний у записі журналу 8.

Ви коригуєте облікові записи запасів для застарілих запасів. Це коригування автоматично зменшить залишок рахунку запасів. Коли QuickBooks запитає, який рахунок дебетувати, ви вказуєте надбавку для застарілого рахунку запасів.