Як боротися з амортизацією в QuickBooks 2012

Амортизація — це бухгалтерський трюк для визнання витрат на використання основних засобів протягом певного періоду часу. QuickBooks 2012 може допомогти вам зафіксувати витрати на амортизацію.

Хоча ви, можливо, не дуже добре знайомі з механікою амортизації, ви, ймовірно, розумієте логіку.

Для ілюстрації припустимо, що ви купили вантажівку для доставки за 12 000 доларів. Припустимо також, що завдяки тому, що ви вмієте самостійно робити ремонт і добре дбаєте про свої транспортні засоби, ви зможете використовувати цю вантажівку протягом десяти років. Крім того, припустимо, що в кінці десяти років вантажівка, ймовірно, матиме 2000 доларів США (ваша найкраща припущення).

Амортизація говорить про те, що якщо ви купуєте щось за 12 000 доларів, а потім можете продати це за 2 000 доларів, це зменшення вартості можна розподілити на витрати. У цьому випадку зменшення вартості на 10 000 доларів США зараховується як витрати протягом десяти років. Ці витрати називаються амортизацією.

Бухгалтери та закони про податковий облік використовують різноманітні методи для розподілу вартості використання активу на роки, протягом яких він використовувався. Поширений метод називається прямолінійною амортизацією. Прямолінійна амортизація ділить зменшення вартості на кількість років використання активу. Наприклад, актив, який зменшується на 10 000 доларів США протягом десяти років, дає 1 000 доларів США на рік амортизаційних витрат.

Щоб записати амортизацію, ви використовуєте запис у журналі, як показано тут.

Запис журналу 11: Запис амортизації основних засобів

Запис журналу 11 дебетує рахунок витрат під назвою «витрати амортизації» на суму 1000 доларів США. Запис журналу 11 також кредитує рахунок контрафакту під назвою «накопичена амортизація — вантажівка для доставки» на суму 1000 доларів США. (За умовою, оскільки фраза «накопичена амортизація» настільки довга, бухгалтери й бухгалтери зазвичай скорочують її як «згідно з деп.»).

Зауважте також, що для кожного окремого рахунку основних засобів потрібні індивідуальні рахунки накопиченої амортизації. Ви не хочете об’єднати всю накопичену амортизацію в єдиний загальний рахунок. На цьому шляху лежить божевілля і руїна.