Що відбувається під час налаштування QuickBooks 2014?

Після встановлення QuickBooks ви запускаєте екранний майстер, щоб налаштувати QuickBooks для бухгалтерського обліку вашої фірми. Розумно, цей екранний майстер називається QuickBooks Setup. Проходячи через процес налаштування, ви працюєте з QuickBooks, щоб установити параметри QuickBooks (які визначають, як працює QuickBooks і які функції спочатку доступні), а також налаштувати план рахунків і свої банківські рахунки.

План рахунків, щоб ви знали, визначає рахунки доходів, витрат, активів, зобов’язань та власного капіталу, які відображаються у ваших фінансових звітах.

Після завершення налаштування QuickBooks ви майже готові почати користуватися QuickBooks. Насправді, в крайньому випадку, ви могли б (після налаштування QuickBooks) кульгати разом із QuickBooks.

Важливе уточнення: ви можете подумати, що ви повинні бути готові до рок-н-ролу після інсталяції QuickBooks і виконання налаштування. Однак у вас є ще два завдання: визначити свій початковий пробний баланс і завершити завантаження основних файлів ключів.

Пробний баланс визначає ваші доходи та витрати з початку року, а також номери ваших активів, зобов’язань і власного капіталу на дату конвертації. Основні файли зберігають інформацію про клієнтів, постачальників, співробітників та запаси, які ви постійно використовуєте. Наприклад, головний файл клієнта зберігає ім’я та адресу клієнта, номер телефону та ім’я контактної особи (якщо вони відрізняються).