Що вам потрібно знати, перш ніж почати вводити свої початкові баланси в Sage 50

Нижче наведено короткий список предметів, які вам потрібно мати перед тим, як почати процес введення початкового балансу в Sage 50. Щоб виконати ці завдання, вам знадобиться спокій і тиша, тому не забудьте виділити трохи місця в ваш щоденник, коли у вас не буде перерв.

Ось що вам знадобиться:

Будьте абсолютно впевнені, що знаєте правильні дати для початкового балансу. Ваш бухгалтер може допомогти вам у цьому, якщо ви не впевнені.

Отримайте початковий пробний баланс (TB) у свого бухгалтера (або той, який ви роздрукували з попереднього бухгалтерського програмного забезпечення).

Мати оновлений звіт про старого боржника, який показує список деталізованих рахунків-фактур на продаж на ту саму дату, що і початкова ТБ.

Роздрукуйте звіт про старого кредитора, який показує список непогашених рахунків-фактур за покупку, заборгованих підприємством на ту саму дату, що і початковий TB.

Переконайтеся, що у вас є копії банківських виписок на момент закриття попереднього періоду, а також кілька наступних виписок, якщо вони у вас є. (Просто для того, щоб довести, коли непред'явлені чеки дійсно були очищені).

Якщо ви маєте запас, вам знадобиться оновлений список запасів, який показує, які товари були в наявності в перший день періоду відкриття.

Sage 50 має корисний майстер, який допомагає вам систематично обробляти відкриті залишки. Він проведе вас через весь процес і чітко покаже, які кроки ви виконали, вводячи галочку на кожному етапі. Ви повинні переконатися, що ви методично перевіряєте контрольний список початкових залишків, і переконайтеся, що в кожному розділі поставлено галочку.

Один із кроків говорить про «сторнування номінальних залишків під час підготовки до введення пробного балансу». Це може здатися схожим на дурниці, але насправді все, що він робить, — це гарантувати, що ви не враховуєте подвійну загальну суму своїх постарілих боржників і постарілих кредиторів. Поки ви поставте галочки під час опрацювання контрольного списку, Sage опублікує для вас відповідні журнали!

Під час виконання цього процесу варто мати спокій і тишу, оскільки вам потрібно буде двічі та потрійно перевірити звіти, які ви роздруковуєте, наприклад, перевіряти звіти про старих боржників і кредиторів та переконатися, що ви вступили до початкової пробної версії. Балансуйте правильно. Тому переконайтеся, що ви вимкнули свої телефони, припинили всі переривання та зачинили двері офісу, але не забудьте спочатку приготувати собі гарну каву!