Шпаргалка Sage 50 Accounts для LuckyTemplates

Хто сказав, що використання Sage має бути складним? Візьміть під контроль свої фінанси, дотримуючись цього простого покрокового посібника зі встановлення програмного забезпечення, створення облікових записів, виставлення рахунків клієнтам та багато іншого для вашого малого бізнесу у Великобританії

Як зв'язатися з SageCover

Окрім отримання допомоги від функції довідки, яка входить у програмне забезпечення для бухгалтерського обліку Sage для малого бізнесу, іноді вам потрібно поговорити з експертом. SageCover пропонує різні рівні підтримки, від онлайнових технічних посібників до підтримки по телефону, включаючи службу пошуку даних. Щоб дізнатися більше про ці послуги у Великобританії, відвідайте веб-сайт Sage . Тут ви можете знайти контактні телефони, які відрізняються в залежності від того, який у вас продукт.

Захист і актуальність ваших даних Sage

Дуже важливо зберігати дані, які ви зберігаєте в облікових записах Sage 50, у безпеці та належному обслуговуванні. Просто скористайтеся цим списком простих порад, які допоможуть вам легко досягти цього:

• Плануйте регулярне резервне копіювання – принаймні раз на день. Для цього на головній панелі інструментів натисніть Файл → Запланувати резервне копіювання. Відкриється вікно Sage Accounts Backup Manager. Натисніть Налаштування, щоб перевірити поточний стан ваших резервних копій. Тут ви можете змінити регулярність резервного копіювання, ви можете ввести конкретну дату і час, які вам зручні. Ви також можете перевірити, чи правильне розташування файлу резервної копії. Якщо ні, скористайтеся кнопкою «Огляд», щоб знайти відповідне місце. Нарешті, переконайтеся, що ви використовуєте правильний тип резервної копії; за замовчуванням буде використовуватися лише дані облікових записів, але ви можете включити додаткові звіти та макети, поставивши галочки у відповідних прапорцях.

• Регулярно перевіряйте свої дані за допомогою служби підтримки файлів. Доступ до цього інструмента можна отримати з головної панелі інструментів, натиснувши Файл → Обслуговування. Натисніть Перевірити дані, і Sage перевірить, чи немає проблем із даними.

• Використовуйте паролі для безпеки. Якщо ви ввійшли як адміністратор, ви можете використовувати функцію прав доступу, щоб встановити індивідуальні паролі та індивідуальні права для кожного користувача Sage. Наприклад, ви можете надати комусь доступ до книги продажів або книги покупок, але не до банківських рахунків.

  • Якщо у вас є однокористувальницька ліцензія, функція «Права доступу» доступна лише тоді, коли ви встановите прапорець «Права доступу» на вкладці «Параметри» у «Налаштування компанії» (на головній панелі інструментів натисніть «Налаштування» → «Налаштування компанії»). Після того, як ви поставите цей прапорець, щоразу, коли ви запускаєте Sage, з’являється вікно входу. Введіть менеджер для входу; пароль не потрібен, тому просто натисніть OK.

  • Щоб створити пароль, починаючи з головної панелі інструментів, натисніть Налаштування → Права доступу → Нове. Ви можете ввести нове ім'я користувача та створити пароль. Натисніть Зберегти, а потім Закрити.

  • Щоб змінити доступ, виділіть окремого користувача у вікні Права доступу та натисніть Деталі. Відкриється вікно відомостей про доступ, де ви можете встановити, до яких модулів користувач має доступ, натиснувши кнопку «Модулі», а потім відредагуючи кожен модуль, натиснувши кнопки «Повний доступ» або «Без доступу».

Використання комбінацій клавіш Sage Function

Для більшості людей посеред шаленого робочого дня в офісі вітається все, що заощадить ваш час і зусилля. У Sage функціональні клавіші роблять саме це:

• F1: де б ви не були на Sage, ви можете натиснути F1, щоб отримати відповідні теми довідки для цього екрана.

• F2: Ця зручна клавіша відкриває невеликий екранний калькулятор, який можна використовувати, щоб перевірити свої цифри – наприклад, щоб переконатися, що рахунок-фактура правильно складається, перш ніж вводити його.

• F3: натисніть цю клавішу, коли ви вводите деталі рахунка-фактури на продукт, щоб відкрити вікно редагування рядка позицій. Користувачі Accounts Professional також можуть використовувати цей ключ, щоб відкрити вікно редагування рядка позицій із замовлення на продаж або купівлю.

• F4: натиснувши цю функціональну клавішу, ви можете переглянути повний список поля зі стрілкою, що випадає. Відкриється калькулятор у полі чисел або календар у полі дати.

• F5: ця клавіша відкриває конвертер валют у числовому полі та засіб перевірки орфографії в текстовому полі.

• F6: натисніть цю клавішу, щоб скопіювати інформацію з комірки вище в поточну клітинку, над якою ви працюєте. Ця функція стане в нагоді, коли ви вводите пакет рахунків-фактур.

• F7: ця клавіша вставляє рядок над тим, над яким ви працюєте.

• F8: Натисніть цю клавішу, щоб видалити лінію, на якій ви перебуваєте.

• F9: Цей ключ обчислює чисту суму рахунку-фактури та елемент ПДВ, якщо у вас є лише сума брутто (сума з ПДВ).

Починаючи з версії 22 і далі, Sage надає клавіші F6, F7 і F8 як піктограми на деяких модулях. Наприклад, коли ви створюєте журнал або вводите пакетні рахунки-фактури, тепер ви можете вставити, видалити або скопіювати рядок зверху, вибравши відповідну піктограму.

Підготовка щомісячного контрольного списку облікових записів мудреців

Підготовка ваших щомісячних рахунків може здатися важкою, але Sage робить це легко. Використовуйте цей основний контрольний список, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь розпорядку та охоплюєте всі основи під час підготовки щомісячних рахунків:

• Введіть рахунки-фактури на продаж і покупку.

• Введіть усі квитанції та платежі з чеків та платіжних квитанцій.

• Введіть прямі дебети, банківські автоматизовані клірингові послуги (BACS), перекази тощо з банківських виписок.

• Звірка банківських рахунків, включаючи кредитні картки.

• Введіть журнали (або запустіть майстри) для нарахувань, передоплат, амортизації тощо.

• Запустіть декларацію з ПДВ (якщо потрібно).

• Введіть свої журнали PAYE і журнали ПДВ і за потреби запустіть майстри.

• Запустіть звіти про постарілих боржників і кредиторів, що постаріли за цей період.

• Виконайте звіт про прибутки та збитки та баланс за період.

• Запустити кінець місяця (Інструменти→ Кінець періоду→ Кінець місяця).

Порівняння функцій в асортименті продуктів Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts доступний у кількох різних версіях. Перегляньте наведену нижче інформацію, щоб визначити особливості кожної версії та визначити, яка з них найкраще відповідає вашим потребам.

Мудрець 50: Знати свої податкові кодекси Великобританії

Навіть якщо вам не потрібно постійно використовувати всі податкові коди для підготовки облікових записів на Sage 50, вам, ймовірно, іноді потрібні деякі з них. Для тих часів:

• T0: нульовий рейтинг. ПДВ не сплачується з постачання з нульовою ставкою. Прикладами цього є книги, дитячий одяг та деякі продукти харчування.

• T1: Стандартна ставка. Наразі 20 відсотків.

• T2: звільнено від ПДВ. Наприклад, страхові та фінансові послуги.

• T4: Продаж товарів зареєстрованим платником ПДВ клієнтам у Європейському Співтоваристві (ЄС).

• T5: ПДВ з нижчою ставкою, зазвичай 5 відсотків. Застосовується до придбання енергозберігаючих матеріалів та, наприклад, відшкодування ПДВ на будівельні роботи своїми руками.

• T7: Покупки товарів з нульовою ставкою у постачальників у ЄС.

• T8: Закупівлі товарів у постачальників у ЄС за стандартними рейтингами.

• T9: Операції без ПДВ. Наприклад, заробітна плата.

• T20 : Продаж і купівля зворотних нарахувань.
• T22 : Продаж послуг зареєстрованим платником ПДВ клієнтам у ЄС.
• T23: Покупки послуг з нульовою ставкою у постачальників у ЄС.
• T24: Закупівлі послуг у постачальників у ЄС за стандартними рейтингами.
• T25 : схема обліку фіксованої ставки, купівля-продаж окремих об’єктів капіталу > 2000 фунтів стерлінгів.