Шпаргалка QuickBooks 2021 All-in-One For LuckyTemplates

QuickBooks 2021 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія буде проходити ще більш гладко, якщо ви використовуєте кілька прийомів інтерфейсу користувача QuickBooks, прийомів редагування та комбінацій клавіш.

Шпаргалка QuickBooks 2021 All-in-One For LuckyTemplates

©Автор ChubbyChii/Shutterstock.com

Трюки з інтерфейсом користувача для QuickBooks 2021

Ви можете навчитися керувати програмним забезпеченням QuickBooks 2021 дуже швидко, якщо скористаєтеся деякими з наступних прийомів навігації в інтерфейсі:

  • Щоб швидко перейти до певного запису в списку, натисніть літеру. Натисніть клавішу s, щоб перейти, наприклад, до першого запису списку, який починається з літери s.
  • Щоб вибрати запис у списку, що відображається в діалоговому вікні, і одночасно вибрати запропоновану командну кнопку для активного діалогового вікна (можливо, кнопку OK), двічі клацніть запис.
  • Щоб перемістити точку вставки на початок поля, натисніть Головну.
  • Щоб перемістити точку вставки в кінець поля, натисніть End.
  • QuickBooks може відображати список відкритих вікон у своєму списку відкритих вікон. Щоб відобразити список відкритих вікон, виберіть «Перегляд»→ «Відкрити список вікон». Щоб перейти до вікна у списку, просто клацніть його.
  • Щоб наказати QuickBooks використовувати Windows так само, як і будь-яка інша програма, виберіть «Перегляд»→ «Кілька вікон». Або, щоб наказати QuickBooks відображати лише активне вікно, виберіть Перегляд→ Одне вікно.

Комбінації клавіш для QuickBooks 2021

Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2021, наведені в наступній таблиці, щоб зробити повсякденний бухгалтерський облік для малого бізнесу простішим і швидшим.

Натисніть цей ярлик на ПК QuickBooks робить це
Alt+S Зберігає транзакцію
Alt+N Зберігає транзакцію та переходить до нової транзакції
Ctrl+A Відображає вікно План рахунків
Ctrl+C Копіює ваш вибір в буфер обміну
Ctrl+D Видаляє чек, рахунок-фактуру, трансакцію або елемент зі списку
Ctrl+E Редагує транзакцію, вибрану в реєстрі
Ctrl+F Відображає вікно пошуку
Ctrl+G Переходить до іншої сторони трансакції
Ctrl+I Відображає вікно Створити рахунок-фактуру
Ctrl+J Відображає вікно Клієнт: Список вакансій
Ctrl+M Запам'ятовує транзакцію
Ctrl+N Створює нове місце, де є те, що активне в даний момент
Ctrl+P Майже завжди друкує поточний активний реєстр, список або форму
Ctrl+Q Створює та відображає швидкий звіт про вибрану транзакцію
Ctrl+R Відображає вікно Реєстр
Ctrl+T Відображає збережений список транзакцій
Ctrl+V Вставляє вміст буфера обміну
Ctrl+W Відображає вікно Write Checks
Ctrl+X Переміщує ваш вибір у буфер обміну
Ctrl+Z Скасовує вашу останню дію — зазвичай
Ctrl+Enter Зберігає зміни
Ctrl+Insert Вставляє рядок у список статей або витрат
Ctrl+Delete Видаляє виділений рядок зі списку статей або витрат
вихід Закриває активне вікно

Як виконувати звичайні завдання QuickBooks

Щоб виконати звичайне завдання бухгалтерського обліку в QuickBooks, скористайтеся цими командами. Коли QuickBooks відобразить вікно команд, ви просто заповніть поля та натисніть Enter.

Зробити це Виберіть цю команду QuickBooks
Робота з клієнтами  
Виставити рахунок клієнту Клієнти→Створити рахунки-фактури
Запишіть продаж готівкою Клієнти→Введіть товарні чеки
Оформити кредитне авізо Клієнти→Створити кредитне авізо/Відшкодування
Запишіть платіж клієнта Клієнти→Отримати платежі
Ведення банківської діяльності  
Оплатіть рахунок чеком Банківська справа→ Виписати чеки
Купуйте інвентар з чеком Банківська справа→ Виписати чеки
Переміщення грошей між банківськими рахунками Банківська справа→Переказні кошти
Внесіть гроші на банківський рахунок Банківська справа→Здійснювати депозити
Перегляньте трансакції банківського рахунку Банківська справа→ Використовувати Реєстр
Звірити банківський рахунок Банківська справа→ Звірити
Робота з продавцями  
Підготуйте замовлення на покупку Постачальники→Створити замовлення на покупку
Записуйте, коли предмети отримані Продавці→Отримати товари або Постачальники→Отримати товари та ввести рахунок
Запишіть суму кредиторської заборгованості Продавці→Введіть рахунки або Постачальники→Введіть рахунок за отримані товари
Керування працівниками  
Підготовка розрахунку заробітної плати працівника Співробітники→ Оплата праці
Сплата податкових депозитів Працівники→Податки та зобов'язання із заробітної плати→Сплатити заплановані зобов'язання
Отримання фінансової інформації  
Рахунки Списки→План рахунків
Клієнти Клієнти→Центр клієнтів
Інвентаризація Списки→ Список предметів
або
Постачальники→ Інвентаризація→ Центр інвентаризації
Продавці Постачальники→Центр продавців
Співробітники Співробітники→Центр співробітників
Прибуток і збиток Звіти→Компанія та фінанси→Стандарт про прибутки та збитки або один із інших звітів про прибутки та збитки у підменю Компанія та фінанси
Чиста вартість Звіти→Компанія та фінанси→Стандарт балансу або один із інших звітів балансу у підменю Компанія та фінанси
Керування системою QuickBooks  
Створення нової компанії Файл→Нова компанія
Скидання інформації про компанію Компанія→ Інформація про компанію
Резервне копіювання файлу даних Файл→Зберегти копію або створити резервну копію
Відновлення файлу даних Файл→ Відкрити або відновити компанію
Налаштування QuickBooks Редагувати→ Налаштування
Коригування даних бухгалтерського обліку Компанія→Зробити записи в журналі

Клацніть правою кнопкою миші для поширених завдань QuickBooks 2021

Щоб виконати звичайне завдання QuickBooks 2021, пов’язане з вікном, клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. У реєстрі виберіть і клацніть правою кнопкою миші певну транзакцію; у списку клацніть елемент правою кнопкою миші; у формі відобразіть транзакцію та клацніть правою кнопкою миші порожню область форми.

QuickBooks відображає контекстне меню загальних команд для кожної конкретної транзакції, елемента або вікна. Він часто відображає команди для запам’ятовування або скасування транзакції, наприклад, або для створення швидкого звіту про транзакцію. Команди відрізняються залежно від вибраного типу транзакції.


Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Програмам для чату, які використовуються для підвищення продуктивності, потрібен спосіб уберегти важливі повідомлення від втрати під час великих і тривалих розмов. Канали єдині

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як очистити кеш Microsoft Teams

Як очистити кеш Microsoft Teams

Microsoft Teams — це програма, кількість користувачів якої різко зросла, оскільки багато людей почали працювати вдома. Це досить хороший засіб для

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Інструменти для відеоконференцій є більш складними програмами, і тому ви очікуєте, що інтерфейс користувача потребує трохи вивчення та звикання. Інтерфейс користувача для складних програм має

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams — це більше, ніж програма для чату; це інструмент для співпраці, який використовує переваги програм Microsoft Office 365, а також інших