Шпаргалка BusinessObjects XI, випуск 2 для LuckyTemplates

BusinessObjects може здатися надзвичайно складною темою, але належна підготовка до встановлення або оновлення до BusinessObjects XI Release 2 може створити більш позитивний досвід. Ви можете успішно керувати своєю системою, знаючи, як обробляти безпеку та права доступу між користувачами, і якщо у вас виникнуть якісь проблеми, доступні онлайн-ресурси, які допоможуть вам.

Рекомендації щодо встановлення та оновлення BusinessObjects

Вам потрібно врахувати деякі міркування, перш ніж почати використовувати BusinessObjects — або навіть встановити його на власному комп’ютері. Закладаючи основу та виконуючи домашнє завдання завчасно, ви можете (потенційно) заощадити багато часу та уникнути головного болю.

Ось деякі речі, які слід пам’ятати під час встановлення або оновлення до BusinessObjects XI, випуск 2:

Виберіть правильний комп’ютер

Це стосується всіх, хто планує інсталювати BusinessObjects локально або хто не планує запускати інсталяцію на спеціальному комп’ютері.

В ідеалі ви повинні розміщувати BusinessObjects XI Release 2 лише на виділеному сервері. BusinessObjects має працювати на потужному комп’ютері, єдиною місією якого є запуск BusinessObjects для вашої організації.

Гаразд, ви чули про це раніше, але вживайте необхідних заходів, щоб гарантувати, що ваша установка працюватиме. Ось короткий контрольний список:

• Переконайтеся, що ви використовуєте потужний процесор, який відповідає мінімальним вимогам BusinessObjects.

• Тримайте додаткову оперативну пам’ять на борту, щоб забезпечити кращу продуктивність. Якщо ви купуєте новий комп’ютер сьогодні, стандартним буде 4 ГБ. Навіть якщо мінімальні вимоги для встановлення BusinessObjects значно нижчі, рекомендується мати більший обсяг оперативної пам’яті. Пам'яті ніколи не буде забагато.

• Зберігайте значну кількість вільного місця на жорсткому диску для встановлення. Наприклад, якщо ви встановлювали BusinessObjects XI Release 2 на запасний ПК, рекомендуємо придбати додатковий диск (навіть зовнішній USB-накопичувач працює) і присвятити його BusinessObjects.

  Вам також доведеться зберігати всі документи, які створюють ваші користувачі!

• Переконайтеся, що у вас є відповідні шкідливі програми, а також активний брандмауер. Щоб захистити від зловмисного програмного забезпечення, використовуйте комбінацію антивірусного та антишпигунського програм для повного покриття.

• Використовуйте комп’ютер, який можна залишати увімкненим постійно. BusinessObjects XI Release 2 вимагає постійної безперервної роботи, щоб інші могли отримати доступ до програм, таких як InfoView, тому ви захочете використовувати комп’ютер, який можна не тільки залишати увімкненим, але й мати постійне підключення до Інтернету. Інакше, коли ваш головний комп’ютер вимкнено, ваші колеги не зможуть використовувати BusinessObjects.

Перш ніж спробувати інсталювати BusinessObjects XI Release 2 на будь-якому комп’ютері, обов’язково зробіть повне резервне копіювання всього комп’ютера. Навіть якщо ви виконуєте повну інсталяцію на новому жорсткому диску комп’ютера, зробіть резервне копіювання всіх інших носій та їх файлів.

Ви, звичайно, не хочете брати на себе зайвий ризик втрати даних; резервне копіювання комп’ютера є відносно швидким і простим у виконанні.

Ви оновлюєте?

Якщо ви вже є користувачем BusinessObjects, який лише новачок у XI Release 2, є деякі додаткові проблеми, про які вам слід подумати, перш ніж інтегрувати BusinessObjects XI Release 2. Ось короткий список:

• Кожен у вашій організації, хто використовує Desktop Intelligence локально, повинен перейти на BO XI R2. Міграція — це угода «все або нічого» — або всі оновлюють, або все швидко стає потворним.

• Якщо ви зберегли будь-які документи BusinessObjects або Web Intelligence, вам потрібно оновити їх (в DeskI або WebI) до BO XI R2. Ви можете зробити це за допомогою інструмента «Майстер імпорту».

  Після оновлення документа його не можна буде використовувати заднім числом з будь-якою попередньою версією BusinessObjects.

• Якщо ви адмініструєте оновлення, подумайте про оновлення особистих документів та документів InfoView Inbox. Жодна з цих груп не мігрує автоматично; кожен потребує вашого керівництва, щоб відбутися правильно.

Хоча існує багато подібностей між цим випуском BusinessObjects і попередніми випусками, відкиньте свої упереджені уявлення про те, як має відбуватися оновлення. Щоб отримати максимальну віддачу від BusinessObjects XI Release 2, залишайтеся гнучкими та будьте готові адаптуватися до програми.

Модель безпеки BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 надає досить складний набір інструментів звітності, запитів і аналізу, а також інструментів управління продуктивністю. Такий широкий асортимент продуктів, безсумнівно, повинен задовольняти потреби різноманітних профілів користувачів, водночас забезпечуючи безпеку та права доступу, які стають все складнішими у міру зростання вашої системи. Вам потрібно чітке розуміння моделі безпеки BusinessObjects XI R2 і того, як вона дає змогу керувати тим, що користувачі можуть, а що не можуть робити.

Роздумуючи про модель безпеки BusinessObjects, потрібно мати на увазі три ключові поняття: об’єкти, групи та користувачі:

• Об'єкти: об'єкти лежать в основі системи BusinessObjects. У BusinessObjects XI R2 об’єкти можуть включати звіти, документи Web Intelligence, файли Microsoft Office (Word, Excel або PowerPoint), PDF-файли Adobe Acrobat, текстові файли, гіперпосилання, папки тощо.

• Групи: група — це логічне об’єднання осіб, які потребують однакових прав і дозволів. Поєднання їх у такий спосіб дозволяє вносити будь-які зміни в їхні права та дозволи в одному місці замість того, щоб змінювати обліковий запис кожного користувача окремо.

  Приклади груп можуть включати конкретні ролі (наприклад, група людей, відповідальних за проектування всесвітів BusinessObjects) або окремі відділи чи команди (наприклад, менеджери відділу бухгалтерського обліку).

• Користувачі: користувач — це кожна окрема особа, якій потрібно якимось чином взаємодіяти з системою BusinessObjects.

Інтернет-ресурси BusinessObjects

Коли ви починаєте використовувати пакет BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, ви можете виявити, що наведені нижче веб-сайти стануть хорошим списком посилань, які ви повинні мати поруч, коли ви починаєте навігацію у світі інструментів бізнес-аналітики.

Веб-сайт BusinessObjects

Якщо ви хочете дізнатися більше про будь-який продукт, будь то програмне забезпечення, автомобіль чи пральна машина, одним із ваших перших місць заходу, безсумнівно, має бути веб-сайт виробника.

З BusinessObjects ви можете завантажити офіційну документацію продукту, дізнатися, як інші люди використовують продукти BusinessObjects, дізнатися більше про різні аспекти бізнес-аналітики і (якщо нічого не допоможе) навіть зв’язатися зі службою підтримки клієнтів .

Зайве говорити, що головна мета сайту — продавати продукти BusinessObjects, але він також містить деяку корисну інформацію під маркетинговим блиском.

Мережа спільноти SAP

Особливо корисним розділом веб-сайту BusinessObjects є мережа спільноти SAP , яка є офіційним сайтом спільноти BusinessObjects (SAP придбала BusinessObjects у 2007 році). Він містить форуми, ресурси для розробників, новини про продукти, поради та підказки, а також ряд конкретних порталів для деяких основних продуктів компанії, зокрема Web Intelligence.

ЛПП: Рада BusinessObjects

Якщо вам не потрібна офіційна інформація, але ви хочете задавати питання та ділитися інформацією з іншими користувачами пакету BusinessObjects, які не бояться вказувати, коли (і чому) все йде не так, і які часто можуть надати шляхи вирішення Навіть найскладніші проблеми, тоді BusinessObjects Board — це місце для вас.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com надає безліч матеріалів, що охоплюють багато аспектів бізнес-аналітики в цілому, а не зосереджуються виключно на продуктах пакету BusinessObjects.

Сайт містить численні короткі статті, думки та новини, а також пропонує більш детальні технічні документи для завантаження (хоча для доступу до них потрібно зареєструватися на сайті).

База знань ITtoolbox Business Intelligence

Як і Business Intelligence.com, BI-куточок бази знань ITtoolbox — це золота копальня інформації про кожен аспект галузі Business Intelligence. Одна з його сильних сторін полягає в тому, як він розбиває інформацію за темами, а також у тому, що він містить окремий розділ BusinessObjects, що значно полегшує пошук матеріалів, які мають безпосереднє відношення до BusinessObjects.

Мережа Business Intelligence

Якщо вам вдасться пройти повз забиту домашню сторінку та чарівну URL-адресу, то Business Intelligence Network стане чудовим сайтом для новин Business Intelligence завдяки величезній масі інформації про світ BI.