Швидше і легше налаштувати QuickBooks 2014

Налаштування QuickBooks 2014 займає час і вимагає попереднього планування, але ви можете полегшити тягар і прискорити свій успіх, скориставшись п’ятьма прийомами нижче:

• Використання експрес-запуску: ви можете вказати QuickBooks налаштувати QuickBooks зі стандартними параметрами за замовчуванням, вказавши (на першому екрані запуску), що ви хочете використовувати параметр «Швидкий запуск». Хоча деякі читачі критикують цю пропозицію, шлях Express Start до встановлення проходить набагато швидше, ніж альтернативний (користувальницьке встановлення). Зауважте також, що ви можете змінити будь-які параметри встановлення за замовчуванням пізніше, вибравши команду Редагувати→ Налаштування.

• Конвертувати на початку року: найпростіше перетворення на початку року, оскільки вам не потрібно вводити значення доходів і витрат з початку року під час процесу налаштування. Відповідно, розглянемо конверсію на початку року. Це може означати, що потрібно почекати кілька місяців до закінчення поточного року, або це може означати повернення назад і повторне введення кількох місяців бухгалтерських даних. У будь-якому випадку, ви знайдете спосіб перетворення на початку року, набагато легший, ніж будь-який інший.

• Аутсорсинг вашої заробітної плати: коротка порада: подумайте про аутсорсинг обробки зарплати комусь, хто заробляє на життя. Intuit, виробник QuickBooks, надає таку послугу (так звана Assisted Payroll). Великі компанії з нарахування заробітної плати, такі як ADP і Paychex, також роблять це. Обробка заробітної плати за допомогою аутсорсингу спрощує налаштування QuickBooks і (незважаючи на те, що такі послуги здаються дорогими від 1000 до 2000 доларів США на рік) часто заощаджують ваші гроші, якщо врахувати всі витрати на внутрішній нарахування заробітної плати, включаючи штрафи за податок на заробітну плату та ефект втрати зарплати. конфіденційність.

• Вибирайте касовий облік: якщо у вас є вибір, розгляньте можливість використання касового обліку для вашого бізнесу. Грошовий облік означає, що ви можете уникнути роботи з кредиторською заборгованістю постачальників і нарахуванням витрат. Ви просто записуєте витрати, коли виписуєте чек. До речі, бухгалтерський облік за методом нарахування (альтернатива касовому) дає кращий і точніший облік. Але облік за методом нарахування також ускладнює ваше ведення бухгалтерського обліку, і часто ці додаткові складності просто не варті того.

• Отримайте допомогу від CPA: остання коротка порада: хоча ви заплатили лише 200 або 500 доларів США за QuickBooks і хочете заощадити гроші, подумайте про те, щоб придбати годину-дві-чотири часу свого бухгалтера. Він чи вона може допомогти вам швидко та правильно налаштувати програмне забезпечення QuickBooks. Він або вона також може дати вам невелику підготовку, яка адаптована до операцій вашого конкретного бізнесу. Ці інвестиції в те, щоб робити речі правильно, часто дають чудову віддачу.