Швидкі шляхи та майстри – прискорення обробки під час використання облікових записів Sage 50

Існує ряд майстрів і функціональних клавіш, які дійсно можуть допомогти пришвидшити обробку транзакцій під час використання Sage 50. Цей вибір не призначений для охоплення всіх трюків, які ви можете використовувати. Є ще багато чого для вас!

Функціональні клавіші

Ось, мабуть, три найкорисніші функціональні клавіші, про які слід знати під час обробки транзакцій у Sage50:

• Клавіша копіювання F6: без сумніву, F6, ймовірно, є однією з найбільш використовуваних функціональних клавіш . Клавіша F6 копіює дані з клітинки вище. Якщо ви вводите журнал або вводите пакет рахунків-фактур з кількома рядками, ви можете використовувати клавішу F6, щоб скопіювати ту саму інформацію з клітинки вище. Наприклад, якщо ви вводите рахунок-фактуру на покупку від одного постачальника з кількома різними номінальними кодами, ви можете використовувати F6, щоб скопіювати поле посилання на постачальника та дату, перш ніж коригувати номінальний код і суму, пов’язану з цим рахунком-фактурою.

• Функціональна клавіша F7: ця клавіша дуже корисна під час введення пакетних рахунків-фактур або записів у журналі. Натиснувши F7, Sage вставить рядок, куди ви хочете.

• Функціональна клавіша F8: тут у вас є можливість видалити рядок, коли вам це потрібно. Ця можливість особливо корисна, якщо ви добираєтеся до кінця журналу, а потім випадково переходите на наступний рядок, коли все, що вам потрібно зробити, це перевірити правильність балансу, а потім опублікувати журнал. Якщо Сейдж вважає, що вам ще є що ввести, він не дозволить вам закрити журнал. За допомогою клавіші F8 ви можете видалити останній рядок і зберегти журнал.

Корисні майстри

Чарівники не для всіх чашка чаю; введення всіх подробиць, які вам пропонує Sage, може зайняти багато часу. Сказавши це, Sage дозволить вам редагувати записи в будь-який момент часу, тому, якщо ви пропустите деяку інформацію на етапі налаштування, ви завжди можете повернутися до записів і змінити їх.

Ось кілька корисних майстрів, про які слід знати:

• Майстри налаштування клієнта та постачальника: ці майстри дуже детальні та можуть зайняти багато часу, але вони надають вам ретельний огляд записів клієнтів і постачальників і дозволяють ввести якомога більше деталей із самого початку. Майстер крок за кроком проведе вас через процес налаштування, і вам просто потрібно слідувати інструкціям на екрані, натискаючи кнопку «Далі», коли з’явиться відповідний запит, і ви зможете легко налаштувати записи про клієнтів і постачальників.

• Майстер відкриття та закриття запасів: цей майстер корисний, якщо ви не дуже впевнені під час обробки фондових журналів. Майстер призначений для опублікування вартості ваших непроданих акцій у Sage. Ви можете розрахувати свій кінцевий запас вручну або скористатись кнопкою обчислити, і Sage автоматично призначить значення вашому кінцевому запасу, переглянувши активність запасів за цей період. Публікуючи цей журнал, він гарантує, що вартість проданої продукції точно відображена у вашому рахунку прибутків і збитків за період, а також точна вартість запасів на завершення в балансі.

Ви можете використовувати багато інших майстрів для створення інших записів, таких як проекти, банківські рахунки та номінальні записи. Витратьте час, щоб переглянути кожен майстер і побачити, які з них можуть бути вам корисними. Якщо нічого іншого, вони надають вам гарну екскурсію по кожній записі та дають змогу по-справжньому розібратися з тими деталями, які може запропонувати Sage.