Швидкий спосіб виписування чеків за допомогою QuickBooks 2015

Якщо ви хочете оплатити рахунок за допомогою QuickBooks 2015, який не призначений для інвентаризації, який вам не буде відшкодовано або який вам не потрібно відстежувати будь-яким способом, формою чи формою, ви можете виписати свій чек безпосередньо з реєстру. Цей метод є швидким і простим способом. Виконайте такі дії:

Виберіть «Банкінг»→ «Використати реєстр».

Або клацніть піктограму Реєстрація в розділі Банківська справа на домашній сторінці. З’являється реєстр. (Якщо у вас є кілька банківських рахунків, вам потрібно вибрати відповідний рахунок зі спадного списку та натиснути OK.) Курсор знаходиться в кінці реєстру, готовий і чекає, поки ви введете інформацію про чек.

Заповніть інформацію для чека.

Зверніть увагу, що ви робите такі самі записи, що й на чеку. Про реєстр потрібно звернути увагу на три речі:

• Якщо ви введете ім’я одержувача, яке QuickBooks не розпізнає, ви побачите вікно повідомлення «Ім’я не знайдено», і вас попросять надати інформацію про цього нового таємничого постачальника. Щоб дізнатися, що робити далі, прочитайте попередній набір інструкцій щодо повільного написання перевірки.

• Ви повинні вибрати назву облікового запису. Велика ймовірність, що ви зможете знайти потрібний у спадному списку Обліковий запис; якщо ви не можете, однак, введіть один зі своїх. QuickBooks відображає вікно повідомлення «Обліковий запис не знайдено» і просить вас ввести інформацію про цей новий обліковий запис.

• Щоб записати чек, який оплачує більше, ніж одні витрати, натисніть кнопку Розділити (у нижньому лівому куті вікна), щоб відобразити невелике поле, яке можна використовувати для введення кількох рахунків витрат і сум.

Коли ви заповнюєте реєстр, якщо ви вирішите, що хочете отримати відшкодування за цей чек або що хочете відстежувати витрати та елементи, натисніть кнопку «Редагувати транзакцію». Ви побачите вікно Write Checks. Після завершення заповнення вікна «Написати чеки» натисніть «Зберегти та створити». Ви повернулися з того місця, де почали, у вікні реєстрації.

Завершивши заповнення чекової інформації, натисніть кнопку Запис.

Ви, звичайно, натискаєте кнопку Запис, щоб записати чек.

До речі, якщо ви зрозуміли, що зробили помилку, і ще не натиснули кнопку «Записати», щоб записати чек, ви можете натиснути кнопку «Відновити», щоб повернутися до початкового стану. Натискання кнопки «Відновити» видаляє те, що ви щойно ввели, щоб ви могли почати знову.