Чому бухгалтерський облік Fiddle-Faddle може або не підходить для вашого бізнесу

Більшість малих підприємств — або принаймні тих малих підприємств, власники яких ще не навчені бухгалтерському обліку — користувалися методом скрипки. Наведені нижче фінансові звіти показують уявний бізнес у кіоску для хот-догів. Перший показує звіт про прибутки та збитки за один день у році, коли функціонує уявний кіоск для хот-догів, а другий показує баланс на початок першого дня роботи.

Проста декларація про доходи для кіоску для хот-догів

Простий баланс для кіоску для хот-догів

За допомогою методу бухгалтерського обліку ви індивідуально розраховуєте кожне число, зазначене у фінансовому звіті. Наприклад, показник доходу від продажів, показаний у першій таблиці, дорівнює 13 000 доларів США. Метод «скрипка-фаддл» вимагає, щоб ви якимось чином вручну придумали це число доходів від продажів. Можливо, ви зможете придумати це число, запам’ятавши кожен з продажів, які ви зробили протягом дня. Або, якщо ви готуєте рахунки-фактури або товарні квитанції, ви можете отримати це число, додавши всі окремі продажі. Якщо у вас є касовий апарат, ви також можете знайти цей номер, подивившись на касову стрічку.

Інші цифри доходів і витрат, а також номери балансу обчислюються таким же грубим способом. Наприклад, вартість оренди в 1000 доларів США розраховується шляхом запам’ятовування суми, яку ви заплатили за оренду, або шляхом пошуку в реєстрі чекової книжки та пошуку чека, який ви виписали для оренди.

Деякі значення, відображені у звіті про прибутки та збитки або в балансі, підключаються , що означає, що вони розраховуються за допомогою інших цифр з фінансового звіту. Наприклад, ви не шукаєте суму прибутку в будь-якому конкретному місці; замість цього ви розраховуєте прибуток, віднімаючи витрати від доходу. Ви також можете, звичайно, розрахувати балансові значення, такі як загальні активи, власний капітал та загальна сума зобов’язань власного капіталу власника.

Метод ведення бухгалтерського обліку досить добре працює для дуже малого бізнесу, якщо у вас є хороша чекова книжка. Отже, для дуже малого бізнесу вам, можливо, вдасться уникнути цього грубого, подрібненого підходу до бухгалтерського обліку.

Але, на жаль, для фірми, яка не має суперпростих фінансів, метод скрипки-фаддл страждає від трьох жахливих недоліків:

• Це недостатньо систематично, щоб бути автоматизованим. Системний підхід, як-от подвійна бухгалтерія, може бути автоматизований, як це робить QuickBooks. Оскільки підхід «скрипка-фаддл» не може бути автоматизований, щоразу, коли ви хочете скласти фінансову звітність, ви чи хтось поганий співробітник докладаєтесь величезного обсягу роботи, щоб зібрати цифри та всі вихідні дані.

• Дуже легко втратити деталі. Якщо ви знаєте категорії операційних витрат, які несе підприємство, досить легко переглянути реєстр чеків і знайти, наприклад, чек або чеки, які сплачують орендну плату. Однак, що робити, якщо у вас також є категорія витрат на рекламу, витрати на ліцензію на бізнес чи іншу категорію, яку легко забути? Якщо ви забудете категорію, ви пропустите витрати.

• Це не дозволяє сувору перевірку помилок. Перевірка помилок важлива в системах бухгалтерського обліку. Оскільки всі цифри та транзакції плавають навколо, помилки легко проникають в систему.