Управління проектом у Sage

Sage 50 може допомогти з потребами вашого проекту. Наприклад, чи був у вас коли-небудь проект, який ви робили, де ви хотіли, щоб ви могли відстежувати витрати та створювати звіти, які показують вам розбивку витрат на проекти? Що ж, ви можете зробити саме це за допомогою модуля Проекти в Sage 50. Ви можете створити новий проект і ввести такі деталі, як дата початку, дата завершення та бюджетні витрати для проекту.

Якщо з проектом пов’язаний дохід, ви також можете ввести його. Коли ви налаштували запис проекту, ви можете розподілити рахунки-фактури на закупівлю безпосередньо для проекту за допомогою спадного поля проекту під час опублікування вашої партії рахунків-фактур. Якщо ви створюєте рахунок-фактуру за послуги, ви можете вибрати розподіл цього рахунка для проекту, натиснувши клавішу редагування F3 і за допомогою стрілки спадного меню виберіть відповідний проект.

У будь-який момент часу ви можете переглянути запис проекту, щоб побачити, які витрати були здійснені (розподілені) на проект, або ви можете побачити фактичні витрати, які були оприлюднені в проекті. Фактичні витрати будуть включати запаси, які були виділені, а потім передані проекту. Ви також можете розподілити витрати на проект за такими елементами, як витрати на оплату праці, і ви можете переглянути їх, натиснувши вкладку Діяльність у записі проекту.

На екрані активності також відобразиться запас, який був виданий для проекту, і буде відображатися як коригування в записі проекту або поза ним. Він також включатиме будь-які банківські платежі або квитанції, які були виділені на проект, а також рахунки-фактури на продаж і купівлю або, дійсно, кредитні ноти, закодовані для проекту.

На постійній основі Sage пропонує серію звітів, які ви можете роздрукувати, які допоможуть вам відстежувати витрати, виділені на проект. Вони часто дуже корисні для керівництва, коли намагаються керувати більшими проектами та гарантувати, що вони залишаються на належному рівні та в межах бюджету.