Управління запасами у виробничій фірмі за допомогою QuickBooks 2011

Навіть з QuickBooks відстежувати запаси у виробничій фірмі може бути складніше, ніж в інших типах бізнесу. Проблема виникає через кілька складних вимог бухгалтерського обліку. QuickBooks вирішує першу проблему, пов'язану з виробничими запасами; однак QuickBooks не вирішує і не вирішує другу проблему.

• У виробничому середовищі виробник об’єднує сировину в готову продукцію. Це означає, що виробничий процес зменшує кількість запасів і вартість деяких предметів (сировини або компонентів), в той же час він збільшує кількість і вартість інших, готових виробів.

• У виробничому середовищі правила стверджують, що ви не просто підраховуєте вартість предметів у цінності запасів готової продукції. Ви також підраховуєте витрати на оплату праці та заводські накладні витрати, затрачені на виготовлення виробів.

На щастя, якщо ви невеликий виробник, вам, напевно, не доведеться сильно турбуватися про другу проблему. Ви повинні запитати про це свого CPA. Але не хвилюйтеся; Конгрес і Служба внутрішніх доходів надали купу лазівок для полегшення бухгалтерського обліку для маленьких хлопців.

Якщо ви використовуєте QuickBooks Pro або деякі попередні версії QuickBooks Premier, у вас немає можливості врахувати виробництво запасів у QuickBooks. Найкраще, що ви можете зробити, це використовувати групові елементи для об’єднання в окремі позиції в рахунку-фактурі клієнта. Цей підхід звучить неакуратно, але він не такий вже й поганий, як ви можете подумати на перший погляд. Ви можете вибрати відображення лише групового елемента в рахунку-фактурі клієнта. Наприклад, це означає, що флорист може «виготовити» кришталеву вазу з десятком червоних троянд, а потім показати виготовлений елемент як груповий товар у рахунку клієнта.

Єдина річ, яка проблематична з підходом «просто використовуйте груповий товар», це те, що він не дає вам можливості відстежувати вартість запасів готової продукції.