Традиційний розподіл накладних витрат у калькуляції витрат на основі діяльності

Щоб дійсно зрозуміти внесок, який робить калькуляція витрат на основі діяльності (ABC), вам потрібно зрозуміти, як традиційно працює розподіл накладних витрат. Щоб надати вам приклад, погляньте на наступну таблицю.

Проста декларація про доходи

Цей простий звіт про прибутки та доходи показує прибуток від уявного бізнесу в кіоску для хот-догів, яким ви керуєте в день відкриття бейсбольного сезону у вашому місті.

Припустимо, що в цьому уявному бізнесі ви продаєте два продукти: звичайний хот-дог за 2,50 доларів і супер-пупер-дог чилі за 4,00 доларів. Припустимо також, що ви продаєте 2000 обох цих товарів. Таким чином, показані 13 000 доларів доходу насправді представляють 5 000 доларів США від продажів звичайних хот-догів і 8 000 доларів США від продажів собак чилі.

Далі припустимо, що ви можете розбити собівартість проданих товарів наступним чином:

• Булочки: кожна булочка коштує 0,15 доларів. Це означає, що ви витратили 300 доларів на булочки для звичайних собак і 300 доларів на булочки для собак чилі.

• Собаки: кожен хот-дог коштує вам $0,40. Це означає, що ви витратили 800 доларів на хот-доги для звичайної лінійки хот-догів і ще 800 доларів на хот-доги для лінійки продуктів чилі.

• Чилі: кожна порція чилі для собак чилі коштує вам 0,40 долара. (Порція — це три столові ложки чилі з купою, як вам подобається розповідати клієнтам.) Це означає, що ви витратили ще 800 доларів на перець чилі для лінійки продуктів чилі для собак.

Враховуючи цю інформацію, ви можете створити звіт про прибутки та збитки, який показує доходи, собівартість проданих товарів і валову маржу за лінією продуктів, як показано тут.

Традиційний звіт про прибутки та збитки за лінійкою продуктів

Крім того, зверніть увагу, що попередня таблиця робить щось дуже традиційне: вона розподіляє операційні витрати за допомогою простого правила. Тут операційні витрати розподіляються посередині, розподіляючи 3000 доларів США операційних витрат на звичайну лінійку продуктів для хот-догів і 3000 доларів США операційних витрат на лінію продуктів для собак чилі.

Зупиніться на хвилину і подивіться на відображену інформацію. Коли ви розглядаєте та приймаєте рішення на основі цієї інформації, стає набагато легше зрозуміти традиційні накладні витрати.

Якщо ви вивчите показану декларацію про доходи, деякі дані свідчать про те, що в них є гроші чилі собаки. Наприклад, подивіться на дохід від продажів. Звіт про прибутки та збитки показує, що доги чилі приносять 8 000 доларів США прибутку від продажів, тоді як звичайні хот-доги приносять лише 5 000 доларів США.

Тепер подивіться на валову маржу. Звіт про прибутки та збитки показує, що доги чилі приносять 6100 доларів валової прибутку, тоді як звичайні хот-доги генерують лише 3900 доларів валової прибутку. Нарешті, подивіться на чистий прибуток. Виходячи з простого розподілу накладних або операційних витрат, чистий прибуток від звичайної лінії хот-догів дорівнює мізерним 900 доларів, тоді як чистий прибуток від лінійки продуктів для собак чилі дорівнює колосальним 3100 доларів.

Після перегляду наведеної інформації, який ваш висновок? Здається цілком зрозумілим, що ви повинні продавати більше чилі-догів і менше хот-догів. Насправді, ви можете відмовитися від продажу звичайних хот-догів і зосередитися на собаках чилі.

Ви також можете вирішити, що ціна ваших собак чилі занадто висока; можливо, ви могли б трохи зменшити витрати на них. Крім того, ви можете вирішити, що ціни на звичайні хот-доги занадто низькі; можливо, ціну на них слід трохи підвищити.

Справді, ви можете приймати всілякі рішення на основі сукупного набору даних, що показано. Ви можете не усвідомлювати, що розподіл накладних витрат відіграє важливу роль у всьому цьому. На жаль, показаний розподіл накладних витрат та будь-який із висновків, запропонованих у попередніх параграфах, є неправильними. Однак ця помилка не з’являється, доки ви не використовуєте калькуляцію витрат на основі діяльності, і тому ABC це круто.