Топ-лінія бюджетування та QuickBooks

Перш ніж ви зможете створювати та використовувати бюджет у QuickBooks, вам потрібно щось зрозуміти про бюджетування. Найпростіший бюджетний метод. Основний бюджет бере дані за минулий рік або минулого місяця та використовує їх для цьогорічного бюджету.

Звичайно, якщо інфляція відбулася, бюджет верхнього ряду може збільшити показники минулого року або минулого місяця, використовуючи коефіцієнт інфляції. І навпаки, якщо бізнес трохи скоротився або впав у важкі часи, показники попереднього року або місяця можуть зменшитися на деяку суму.

Хоча бюджет на найвищому рівні часто отримує погану оцінку від людей, яким не подобається, як воно увічнює минуле, бюджет верхнього рівня має принаймні пару аргументів на свою користь:

• Складання бюджету на найвищому рівні легко. Це щось велике в його користь. Інші методи складання бюджету часто дають набагато більше роботи.

• Топ-лайн бюджет базується на реальності. Цифри за минулий рік чи минулий місяць реальні. Цей факт є унікальною перевагою для топ-лайн бюджету, якої інші тактики бюджетування не пропонують. Якщо ви знаєте, наприклад, що минулого місяця ви витратили 2000 доларів на оренду, реальність цієї справжньої, фактичної цифри є дуже корисною відправною точкою для роздумів про те, що ви витратите цього місяця.

Проте, бюджетування верхнього рівня має добре відому слабкість: воно має тенденцію продовжувати попередні погані бюджетні рішення. Наприклад, якщо хтось давно вирішив витратити 10 000 доларів США на рекламу в якомусь спеціальному галузевому журналі, топ-бюджет може продовжувати бюджетувати ці 10 000 доларів на рік, навіть якщо це більше не має сенсу або ніколи не було сенсу.