Створіть новий бюджет за допомогою QuickBooks 2012 Вікно налаштування бюджетів

Після того, як ви придумали бюджет, використовуючи тактику бюджетування, ви реєструєте свій бюджет у QuickBooks 2012. Щоб створити новий бюджет у QuickBooks, виконайте такі дії:

1 Виберіть команду Компанія→Планування та бюджет→Налаштувати бюджети.

QuickBooks відображає вікно Створити новий бюджет. Ви використовуєте це вікно, щоб записати суму, яку ви очікуєте для кожного рахунку доходів і витрат для кожного місяця протягом року, у якому ви складаєте бюджет.

2 Натисніть кнопку Створити новий бюджет, щоб створити новий бюджет.

Відкриється діалогове вікно «Створити новий бюджет», яке ви використовуєте для створення нового бюджету (і не здогадалися б про це).

3 Виберіть період фінансового року.

Визначте фінансовий рік, на який ви плануєте бюджет. Для цього введіть фінансовий рік у надане текстове поле. Наприклад, якщо ви складаєте бюджет на 2013 фінансовий рік, ви використовуєте ці кнопки, щоб змінити рік на 2013 рік.

4 Виберіть перемикач Прибутки та збитки або Баланс залежно від типу бюджету, який ви хочете створити.

Якщо ви створюєте бюджет прибутків і збитків, натисніть Далі. Якщо ви створюєте бюджет балансу, натисніть Готово, щоб завершити бюджет.

Зауважте, що ви використовуєте інший підхід до бюджетів прибутків і збитків і бюджетів балансу. Для бюджетів прибутків і збитків ви плануєте суму доходів або витрат, очікуваних для облікового запису на місяць. Для бюджетів балансу ви плануєте кінцевий залишок рахунку — це кінцевий залишок рахунку, який очікується для рахунку активів, зобов’язань або власного капіталу на кінець місяця.

5 Укажіть додаткові критерії бюджету прибутків і збитків і натисніть Далі.

Якщо ви вирішили створити бюджет прибутків і збитків, виберіть перемикач Клієнт:Вакансія, щоб додатково розширити бюджет, включивши в нього деталі роботи, або виберіть перемикач «Клас», щоб включити класи до свого бюджету. Або просто виберіть перемикач Без додаткових критеріїв.

6 Виберіть, чи створити бюджет з нуля чи з попередніх даних.

Щоб створити бюджет з нуля та почати з чистого аркуша, виберіть перемикач Створити бюджет з нуля.

Щоб створити бюджет на основі ваших фактичних даних за минулий рік, виберіть перемикач Створити бюджет із фактичних даних попереднього року.

7 Натисніть Готово, коли закінчите.

QuickBooks відображає вікно Налаштувати бюджети.