Створення звітів про платежі в MYOB

Наприкінці кожного року нарахування заробітної плати (який закінчується 30 червня) ви можете використовувати MYOB, щоб надати кожному співробітнику підсумок платежів. Резюме платежу є короткий документ , який підсумовує валову заробітну плату, податковий і Надбавку працівника отримав в протягом останніх 12 місяців роботи.

Налаштування підсумків платежів

Щоб створити звіти про виплати за роботу, просто перейдіть до командного центру Payroll і натисніть «Друкувати підсумки платежів». Звідси ви можете побачити, що задіяно десять кроків, але більшість з них зрозумілі самі собою. Найскладнішим є крок четвертий, коли ви налаштовуєте поля Підсумок платежів. Ось деякі деталі цього етапу процесу:

Клацніть валові виплати з лівого боку, а потім з правого боку виберіть усі категорії заробітної плати, які є частиною валової заробітної плати ваших співробітників.

Валова заробітна плата включає такі категорії, як базова погодинна, базова зарплата, відпустка та особиста відпустка/відпустка по догляду. Не включайте жодних надбавок працівникам на цьому етапі.

Не включайте будь-які суми, які ви сплачуєте співробітникам за угодою про відшкодування заробітної плати, до валових виплат.

Виберіть будь-які відрахування, які списуються з валових платежів.

Якщо у когось із співробітників є надбавка до зарплати, клацніть валові виплати ліворуч, а потім виберіть з правого боку суперкатегорію заробітної плати. (Після цього MYOB віднімає цю суму з валової зарплати в підсумку виплат працівника.)

Окремі надбавки працівникам.

Щоб повідомити про надбавки працівникам, наприклад надбавки за інструмент або форму, клацніть спочатку на надбавці 1 зліва та введіть короткий опис у стовпці Опис, наприклад «Автотранспортний засіб», «Уніформа» тощо. Повторіть це для кожного різного виду надбавки, яку ви сплачуєте. Потім для кожної категорії надбавки, переліченої зліва, перейдіть до правої сторони та виберіть категорію заробітної плати, яка їй належить.

Звіт про одноразові виплати.

Перейдіть на сайт ato.gov.au, щоб дізнатися більше про одноразові виплати, якщо вам потрібно, але, по суті, ящики одноразової виплати використовуються лише в тому випадку, якщо ви оплачуєте тривалу відпустку, пов’язану з серпнем 1993 року або раніше, або якщо працівники отримують заробітну плату, що стосується до періоду понад 12 місяців тому.

Показати відрахування профспілок.

Якщо будь-які працівники вираховували профспілки з їхньої зарплати, виберіть категорію профспілки зліва, введіть назву профспілки в стовпці Опис і виберіть відповідну категорію відрахування профспілки праворуч.

Перевірте, чи вибрано податок PAYG.

Податок PAYG має бути автоматично правильним, але переконайтеся, що це так. Клацніть «Загальний утриманий податок» з лівого боку, а потім перевірте, чи клацнуто «Утримання PAYG» праворуч.

Чи були у вас працівники, які отримували вихідні виплати протягом року, і якщо так, чи включали ці виплати за звільнення виплати за невикористані RDO, виплату замість попередження або звільнення? Якщо так, вам, ймовірно, потрібно видати підсумок платежів ETP, а також звичайний підсумок платежів для цього працівника.

Щоб отримати докладнішу інформацію про підсумки платежів і що робити, коли настане 30 червня, перейдіть до розділу « Електронні книги» в Інтернет-магазині та знайдіть документ « Початок нового року нарахування заробітної плати».

Звітність супер щодо підсумків платежів

Якщо ви платите працівникам будь-яку надбавку, яка підлягає звіту, — іншими словами, понад мінімальні 9,5 відсотка — вам потрібно вказати ці суми у своїх підсумках платежів. Для цього, перейшовши до п’ятого кроку друку підсумків платежів, натисніть кнопку Посилати категорії пенсійного стажу та виберіть усі суперкатегорії, про які потрібно повідомити, як-от «Супер-пожертвування» або «Додаткова надбавка роботодавця».

Не потрапляйте в пастку, повідомляючи про всіх співробітників супер у своїх підсумках платежів. Єдине супер, про яке ви повідомляєте тут, це будь-який супер, що перевищує законодавчий мінімум.

Вибір того, хто отримуватиме підсумки платежів

Часто, коли ви переходите на створення підсумків платежів, ви бачите цілу групу співробітників (як нових, так і старих), постачальників і субпідрядників. Старі співробітники не є такою проблемою, тому що MYOB не створює підсумки платежів для тих, хто має нульову загальну суму, але ви насправді не хочете, щоб постачальники та суббіни з’являлися в остаточному підсумковому документі (так званий «файл EMPDUPE»), який ви надсилаєте до АТО.

Постачальники зазвичай з’являються в списку підсумків платежів, оскільки вони випадково були налаштовані як Співробітник як Тип картки. Ви не можете змінити це налаштування, якщо цей постачальник має транзакції в системі, але ви можете швидко виправити це, перейшовши на картку постачальника, перейшовши на вкладку «Відомості про заробітну плату» та вибравши Інше як Основу зайнятості.

Повідомивши в АТО, що ви зробили вчинок

На другому останньому етапі процесу підсумку платежу вам буде запропоновано «Створити файл EMPDUPE». Коли ви натискаєте кнопку, щоб створити цей файл, MYOB запропонує вам зберегти цей файл у папці на вашому комп’ютері (ваша папка «Підсумки платежів», яка знаходиться в папці програми MYOB, зазвичай є нормальною ставкою).

Якщо з’явиться повідомлення «Цей файл уже існує. Ви хочете його замінити?' натисніть Так, якщо ви повторюєте свій файл EMPDUPE, тому що вперше зробили помилку. З іншого боку, якщо файл EMPDUPE, який ви збираєтеся замінити, належить до останнього року нарахування заробітної плати, клацніть Ні та замість цього змініть назву вашого файлу EMPDUPE, щоб включити рік; наприклад, 'empdupe2015.ao1'. Це гарантує, що ви не перезапишете файл за попередній рік.

Тепер ATO вимагає, щоб ви подали цей файл в електронному вигляді, увійшовши на його веб-сайт (вам потрібно зареєструватися як підприємство, якщо ви цього ще не зробили), а потім клацніть «Подати файл» у меню «Передача файлів».