Спеціальні поради QuickBooks 2021 для роздрібних продавців

Замість того, щоб записувати та друкувати товарний чек із QuickBooks щоразу, коли хтось щось купує, більшість роздрібних продавців записують свої продажі набагато простіше. Роздрібні продавці реєструють продажі за день, використовуючи одну, дві або три операції з квитанціями про продаж. Роздрібні продавці не реєструють кожну окрему операцію з чека продажу.

Скажімо, якийсь роздрібний продавець кавових кухлів продав 200 кухлів червоної кави за день по 3 долари кожен. У цьому випадку в кінці дня роздрібний продавець повинен записати загальний обсяг продажів у розмірі 600 доларів США, а потім податок з продажів. З цими прикладами чисел щоденні продажі будуть записані за допомогою операції квитанції продажу у вікні Sales Receipts.

Заповнене вікно введення торгових чеків

Досить просто, правда? І це не так вже й багато роботи, враховуючи все. Ось кілька інших порад щодо запису роздрібних продажів:

• Можливо, ви хочете записати трансакцію квитанції про продаж для кожного внесеного депозиту. Таким чином, ви можете вказати, що конкретна трансакція квитанції про продаж (справді, партія продажів) одночасно зараховується на ваш банківський рахунок, що робить узгодження вашого банківського рахунку відносно простим.
• Ви, ймовірно, хочете відокремити продаж готівкою від продажу кредитною карткою, оскільки продажі кредитними картками часто обробляються по-різному. Ваша компанія з обробки кредитних карток, наприклад, може затримати продаж кредитних карток на кілька днів, або вона може стягнути комісію, перш ніж внести гроші на ваш банківський рахунок. Ви хочете записати окрему операцію з квитанціями про продаж для кожного депозиту, який ви вносите (або якась інша компанія) на банківський рахунок — знову ж таки, щоб полегшити звірку банківського рахунку.

Якщо ви не використовуєте список предметів для моніторингу свого інвентарю (оскільки у вас занадто багато елементів для зберігання в списку елементів QuickBooks), використовуйте елементи, які позначені як частини, що не є складовими. Ви можете використовувати елементи частини, що не є запасами — наприклад, щоденний готівковий продаж, щоденний продаж AmEx та щоденний продаж Visa/MC— якщо ви робите три депозити щодня для продажу готівкою та чеками, для продажу American Express, а також для продажу Visa і MasterCard. Якщо ви не відстежуєте запаси у файлі товарів, ваша CPA обробляє розрахунки запасів і вартості проданих товарів (COGS) у вашій податковій декларації. Він або вона, ймовірно, також записує операцію в журналі, щоб отримати правильні залишки на вашому рахунку на кінець фінансового року. Зауважте, що QuickBooks може додати пару елементів, що не є запасами, до вашого списку товарів саме для цієї мети, якщо ви повідомите, що ви роздрібний продавець (Загальний обсяг продажів – неоподатковуваний і Загальний обсяг продажів – оподатковуваний).

• Ви можете подивитися на систему QuickBooks Point of Sale. Система QuickBooks Point of Sale дозволяє легко записувати продажі з касового апарату. QuickBooks Point of Sale постачається зі сканерами, касовими ящиками та принтерами чеків і синхронізується з QuickBooks Desktop. Коли ви зателефонуєте про продаж за допомогою системи QuickBooks Point of Sale, програмне забезпечення автоматично фіксує ваші продажі та вплив на запаси та вартість витрат.
• Якщо ви роздрібний продавець, можливо, ви не захочете використовувати товарні запаси для відстеження запасів. Натомість ви можете використовувати елементи частини, що не є запасами, або загальні елементи частини, що не є запасами. Коли ви це зробите, QuickBooks не відстежуватиме кількість проданих товарів — лише суму ваших продажів у доларах.