Різні банківські команди в QuickBooks

Можливо, вам не знадобиться використовувати всі команди, надані в меню QuickBooks Banking. Тим не менш, наступний список описує ці менш популярні команди на випадок, якщо вони вам знадобляться.

Команда «Замовити чеки та конверти».

Команда «Замовити чеки та конверти» відображає підменю команд, які використовуються для замовлення чеків і конвертів QuickBooks або для отримання інформації про замовлення чеків і конвертів QuickBooks.

Введіть команду Стягнення кредитної картки

Якщо ви налаштували рахунок кредитної картки — це рахунок кредитної картки, який ви або ваша компанія використовуватимете для стягнення плати за транзакції — ви можете вибрати команду «Банківська справа»→ «Ввести платежі кредитної картки», щоб відобразити вікно, яке можна використовувати для введення платежів за кредитною карткою.

Якщо ви виберете команду «Ввести платежі кредитної картки», з’явиться вікно «Ввести платежі з кредитної картки». Ви визначаєте рахунок кредитної картки, для якого потрібно записувати транзакції, і описуєте покупку кредитною карткою за допомогою поля у верхній частині екрана.

Потім ви використовуєте вкладки «Витрати» та «Предмети» — ці вкладки працюють так само, як і подібні вкладки у вікні «Написати чеки» — для детальної інформації про причини та рахунки, на які впливає ваша стягнення.

Якщо натиснути кнопку «Завантажити платежі з картки» (яка з’являється у вікні «Ввести платежі з кредитної картки»), припускаючи, що ви налаштували рахунки кредитної картки, які дозволяють користуватися онлайн-сервісами, QuickBooks завантажує останні транзакції з кредитної картки безпосередньо в реєстр кредитних карток. Можливо, очевидно, щоб ця команда працювала, має бути виконано кілька передумов:

• Вам потрібен уже налаштований рахунок кредитної картки.

• Вам потрібно налаштувати обліковий запис кредитної картки для онлайн-сервісів.

• Вам потрібне підключення до Інтернету, щоб QuickBooks міг отримувати транзакції з кредитної картки від компанії, що займається кредитною карткою.

Команда Інтернет-банкінг

Команда «Інтернет-банкінг» відображає підменю команд, які ви використовуєте для здійснення онлайн-банкінгу та для того, щоб побачити, які фінансові установи (банки, ощадно-позикові та кредитні спілки) дозволяють виконувати онлайн-банкінг.

Якщо ви хочете займатися онлайн-банкінгом — що може заощадити багато часу для бізнесу — зателефонуйте в існуючий банк і запитайте, чи надає він цю послугу. Якщо це так, попросіть пакет для реєстрації та конкретні інструкції щодо того, як почати користуватися онлайн-банкінгом.

Якщо вам не подобається ідея телефонувати безпосередньо до свого банку, виберіть команду «Налаштувати рахунок для онлайн-сервісів» у підменю «Інтернет-банкінг». Ця команда проведе вас через процес подання заявки та налаштування онлайн-фінансових послуг.

Інтернет-банкінг – це реальна економія часу для власників бізнесу. Якщо ви не користуєтеся онлайн-банкінгом, у вас справді має бути досить вагома причина, щоб цього не робити.

Кілька слів про інтернет-банкінг

Меню QuickBooks Banking містить команду Online Banking, яка відображає власне меню команд, пов’язаних із дослідженням та налаштуванням QuickBooks для онлайн-банкінгу.

Наприклад, якщо ви хочете дізнатися більше про онлайн-банкінг, виберіть команду Фінансові установи, які беруть участь, щоб побачити, які банки добре працюють із QuickBooks. Крім того, ви можете вибрати команду Дізнатися про онлайн-оплату рахунків для способів оплати рахунків в Інтернеті, якщо ваш банк погано працює з QuickBooks, але ви не хочете змінювати банки.

Меню «Інтернет-банкінг» також містить команду «Налаштувати обліковий запис для онлайн-сервісів», за допомогою якої ви зможете активувати функції онлайн-банкінгу для вибраного банківського рахунку; команда Import Web Connect File, яка дає змогу відкривати файл транзакції з вашого банку (якщо ваш банк здійснює онлайн-банкінг); і команду Змінити режим онлайн-банкінгу, яка дозволяє налаштувати вигляд вікна онлайн-банкінгу.

Команда кредитного менеджера

Команда «Менеджер позик» відображає вікно зі списком рахунків позики, які ви надіслали. Цей перелік кредитних рахунків, саме по собі, це не все , що спеціальні, але вікно позики менеджер робить що - то інше , що є особливим: інформація Якщо натиснути кнопку Додати Loan, QuickBooks збирає кредит від вас , так що це може привести до поломки платежів по кредитах на основну суму та проценти.

Список інших імен

У списку «Інші імена» відображається вікно з переліком усіх інших імен, які ви використовували для запису транзакцій. Особи та компанії, які відображаються у вашому списку Інші імена, не є клієнтами, постачальниками чи співробітниками. Іншими словами, список Інші імена містить імена, які не вписуються в одну зі стандартних категорій.