Робота з кількома місцями інвентаризації в QuickBooks 2016

Завдяки досить елегантній простоті QuickBooks обробляє ваш інвентар і добре виконує роботу для багатьох компаній. На жаль, ви, ймовірно, зіткнетеся зі справжнім головним болем, коли використовуєте найпоширеніші версії QuickBooks для інвентаризації. Що робити, якщо ви зберігаєте товарні запаси в кількох місцях — наприклад, на складі в штаті Мічиган і в центрі розповсюдження в Чикаго? Або в кількох точках роздрібної торгівлі — одне на правій стороні доріжок, а інше на неправильній стороні доріжок?

Проблема в тому, що QuickBooks налаштований для роботи з одним місцем інвентаризації. Тож, хоча ви можете знати, скільки всього у вас є запасів, якщо ви не будете обережні, ви не дізнаєтеся, скільки в Мічигані, а скільки в Чикаго. І ви навіть не можете перевірити скорочення запасів, оскільки записи QuickBooks не пов’язані з підрахунками запасів у певному місці.

Тепер вам потрібно заздалегідь знати, що у вас немає дешевого, хорошого способу впоратися з цим у версіях QuickBooks. У вас є пара неакуратних дешевих виправлень, як описано в наступних параграфах. І у вас є хороший — хоча й дорогий — шлях, який переходить до версії QuickBooks Enterprise Solutions.

Вручну ведіть окремий облік запасів за місцем розташування

Якщо у вашому невеликому бізнесі є лише кілька предметів — скажімо, кілька десятків — досить легко вести просту ручну роботу на вкладці того, що у вас є на складі в Мічигані та що є в центрі розповсюдження в Чикаго.

Така система дуже… е, груба. Це може бути просто кілька нотаток, приклеєних на монітор комп’ютера. Без жартів. Тим не менш, він дає вам знати, скільки у вас є запасів (приблизно) і де вони зберігаються. І для деяких цілей це працює нормально.

Використовуйте різні номери предметів для різних місць

Наведений вище вкрай грубий підхід не працює, якщо у вас є багато товарів, тому цей підхід не підійде для роздрібного продавця з кількома місцями. Відповідно, якщо ви роздрібний продавець із великою кількістю товарів, вам, ймовірно, потрібно створити набори номерів позицій для кожного місця запасів. Звичайно, це означає набагато більше роботи для вас, але насправді це єдиний практичний спосіб поводитися зі своїм інвентарем, якщо у вас є більше ніж кілька предметів.

Оновлення до QuickBooks Enterprise Solutions

Якщо вам потрібен дійсно надійний підхід до управління запасами, включаючи можливість працювати з кількома місцеположеннями запасів, вам слід розглянути можливість переходу до версії QuickBooks Enterprise Solutions.

QuickBooks Enterprise Solutions ефективно справляється з ситуаціями, коли ви тримаєте інвентаризацію в кількох місцях і передаєте інвентар між розташуваннями за допомогою функції Advanced Inventory. Корпоративні рішення QuickBooks додатково покращують управління запасами, підтримуючи серійні номери та відстеження партій, тому підприємства можуть уважно відстежувати партії товарів і навіть окремі предмети.

QuickBooks Enterprise Solutions коштує значно дорожче, ніж QuickBooks Pro і QuickBooks Premier. Зараз, наприклад, на веб-сайті Intuit ціна для п’яти користувачів становить приблизно 3500 доларів. А розширені функції інвентаризації працюють приблизно на ще одну тисячу на рік. Ви можете, до речі, збільшити кількість користувачів QuickBooks Enterprise Solutions за додаткові гроші. Приблизно (і це базова цифра) ви платите близько 10 000 доларів США, щоб мати до 30 користувачів. (Зверніть увагу на знижки.)