Проходження інтерв’ю з налаштування QuickBooks Simple Start

Після того, як ви знаєте, яку форму організації використовуватиме ваш бізнес, і інстальовано програмне забезпечення QuickBooks Simple Start, ви готові налаштувати файл даних QuickBooks. Файл даних — це контейнер, який QuickBooks Simple Start використовує для зберігання вашої фінансової інформації.

Щоб пройти інтерв’ю з налаштування, ви запускаєте програму QuickBooks Simple Start, а потім, за запитом QuickBooks, перейдіть до інтерв’ю з налаштування:

1. Запустіть QuickBooks Simple Start.

Перш ніж почати співбесіду, ви повинні запустити QuickBooks Simple Start. Для цього двічі клацніть піктограму QuickBooks Simple Start, яка з’явиться на робочому столі Windows. Або виберіть «Пуск» –> «Програми», а потім клацніть пункти меню, що ведуть до QuickBooks.

Справжнє задоволення починається з цього моменту. Автоматично розпочинається інтерв’ю з налаштування, відображаючи діалогове вікно інтерв’ю з налаштування.

Якщо ви не запускаєте QuickBooks вперше, але все одно хочете пройти інтерв’ю з налаштування, щоб створити нову компанію, виберіть Файл –> Нова компанія.

2. Опишіть свій бізнес.

Щоб почати співбесіду, натисніть кнопку Далі. Під час інтерв’ю з налаштування відобразиться вікно, яке попросить вас ввести назву та адресу вашої компанії. Заповніть пропуски необхідною інформацією.

3. Визначте вибір форми сутності.

Щоб продовжити інтерв’ю, натисніть Далі. Інтерв’ю з налаштування відображає вікно (не показано), яке запитує, яку форму організації ви вибрали для свого бізнесу. Ось як ви відповідаєте на запитання, яке задає це діалогове вікно:

• Якщо ви вирішили працювати як одноосібне підприємство або ТОВ з одним учасником, яке для цілей оподаткування розглядатиметься як одноосібне підприємство, поставте прапорець на кнопці Одноосібне підприємство.

• Якщо ви вирішили діяти як товариство або ТОВ з кількома учасниками, яке буде розглядатися як партнерство для цілей податку на прибуток, поставте прапорець на кнопці Товариство або Товариство з обмеженою відповідальністю.

• Якщо ви вирішили працювати як корпорація S (це може бути пов’язано з тим, що ви зареєстрували, а потім обрали статус S, або тому, що ви створили ТОВ, а потім двічі обрали статус S), поставте галочку на кнопці S corporation.

• Якщо ви вирішили працювати як корпорація C (це може бути пов’язано з тим, що ви зареєстрували або створили ТОВ, а потім вирішили вважати вас корпорацією), поставте прапорець кнопку Корпорація.

• Якщо ви використовуєте QuickBooks Simple Start для церкви чи некомерційної організації певного типу, звісно, ​​поставте прапорець біля кнопки «Некомерційна організація».

Останній момент щодо цієї плутанини з вибором юридичної особи: якщо ви зараз працюєте як одноосібне підприємство або ТОВ з одним учасником, яке розглядається для цілей податку на прибуток як одноосібне підприємство, і ви знаєте, що незабаром ви зробите вибори, необхідні для зміни юридичну особу в корпорацію, позначте кнопку, яка відповідає сутності, якою ви станете, а не формі організації, яку ви зараз використовуєте.

4. Опишіть, як ви будете виставляти рахунки своїм клієнтам.

Натисніть «Далі», щоб перейти до діалогового вікна «Інтерв’ю встановлення», яке запитує, як ви виставлятиме рахунок клієнту. Здебільшого ви просто відповідаєте на запитання, які ставить під час інтерв’ю.

• Опишіть, чи платять люди готівкою чи вчасно. Бачите перше запитання про те, чи платять вам люди під час продажу (імовірно, готівкою чи чеком) чи пізніше після того, як ви виставите їм рахунок? На це запитання потрібно відповісти, вибравши відповідну кнопку. QuickBooks використовує ваше запитання до цього запитання, щоб визначити, чи потрібно друкувати квитанції про продаж (оскільки ваш бізнес є торговою точкою) чи рахунки-фактури (оскільки ви виставляєте рахунки людям, а потім вони платять вам пізніше) чи обидва.

• Укажіть, чи створюєте ви оцінки для клієнтів. Бачите друге запитання? Той, який запитує, чи створюєте ви оцінки — по суті, рахунки-фактури «найкраще припущення» — для своїх клієнтів? Вам також потрібно відповісти на це питання. Якщо ви створюєте (або хочете створити) оцінки, виберіть Так. Якщо ні, виберіть Ні.

• Укажіть, чи є ваші клієнти платниками податку з продажів. Якщо вони є, натисніть кнопку Так. Якщо натиснути кнопку Так, вам також потрібно позначити податок з продажів, який ви сплачуєте, вказати ставку податку та назвати податковий орган, до якого ви перераховуєте податки з продажу.

5. Створіть корпоративний файл QuickBooks.

Натисніть «Далі», щоб перейти до наступного діалогового вікна інтерв’ю з налаштування. Це діалогове вікно інформує вас, що QuickBooks знаходиться на порозі створення корпоративного файлу, в якому зберігатиметься ваша облікова інформація. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути «Далі». Тож натисніть Далі. Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить діалогове вікно Зберегти як. Використовуйте це діалогове вікно, щоб назвати файл компанії QuickBooks. Ви просто вводите ім’я файлу в поле імені файлу та натискаєте Зберегти.

Ви також можете використовувати поле «Зберегти в» (показано у верхній частині діалогового вікна «Зберегти як»), щоб вказати розташування папки, яке ви хочете використовувати QuickBooks для файлу компанії. Але не робіть цього. QuickBooks може втратити відомості про те, де ви зберігаєте корпоративний файл, якщо ви помістите його в божевільне місце, а потім створите кілька файлів компанії. Ви не хочете втратити файл компанії.

Після того, як QuickBooks Simple Start створює файл компанії, він відображає звичайне вікно програми QuickBooks Simple Start. Це те саме вікно, яке ви побачите відтепер, коли ви запускаєте QuickBooks.

Після запуску QuickBooks Simple Start ви також можете побачити вікно повідомлення із запитом, чи хочете ви зареєструвати QuickBooks. Ви можете використати продукт приблизно пару десятків разів, а потім — хам! — або ви реєструєте його, або не можете ним користуватися. Найпростіший варіант - просто зареєструватися. Ось як: Коли QuickBooks відобразить вікно повідомлення із запитом, чи хочете ви зареєструватися, натисніть Онлайн, щоб зареєструватися онлайн, або Телефон, щоб зареєструватися по телефону. Якщо ви виберете опцію телефону, QuickBooks відобразить інше діалогове вікно, яке вказує вам номер телефону, щоб зателефонувати, і надає простір для введення реєстраційного номера. Ви також можете зареєструватися, вибравши Файл –> Зареєструвати QuickBooks: Простий початок.