Просте налаштування рахунків-фактур у QuickBooks 2013

Діалогове вікно «Основна настройка» у QuickBooks 2013 надає кілька простих у налаштуванні рахунків-фактур. Щоб визначити, який шаблон форми рахунка-фактури ви хочете налаштувати, двічі клацніть кнопку Керувати шаблонами; потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Керування шаблонами, виберіть шаблон рахунка-фактури, який потрібно налаштувати. Спочатку QuickBooks надає власний шаблон рахунка-фактури та шаблон фінансових платежів, які ви можете налаштувати.

Під час виконання цих налаштувань QuickBooks оновлює вікно попереднього перегляду, показане в правій половині діалогового вікна «Основна настройка», щоб ви могли побачити, як виглядають ваші зміни.

Крім того, ви можете клацнути один із цих існуючих шаблонів, а потім натиснути Копіювати, щоб створити та налаштувати його. Коли ви натискаєте кнопку «ОК», QuickBooks закриває діалогове вікно «Керування шаблонами» і повертає вас до діалогового вікна «Основна настройка».

Щоб додати логотип до рахунків-фактур, установіть прапорець Використовувати логотип. Потім, коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Вибрати зображення (не показано), скористайтеся ним, щоб вибрати файл графічного зображення, який показує ваш логотип. Діалогове вікно Вибір зображення працює як стандартне діалогове вікно відкритого файлу Windows.

Щоб додати колір до своїх рахунків-фактур (скажімо, у вас є кольоровий принтер і вам байдуже, чи ви витратите невеликий статок на кольорові чорнила), виберіть колірну схему, яку ви хочете використовувати, зі спадного списку «Вибір колірної схеми». Потім натисніть кнопку Застосувати колірну схему.

Ви можете вибрати шрифт, який QuickBooks використовує для фрагментів тексту, що входять до рахунку-фактури. Просто виберіть потрібний фрагмент тексту у списку Змінити шрифт для та натисніть кнопку Змінити шрифт. QuickBooks відображає діалогове вікно Приклад.

Використовуйте його поля «Шрифт», «Стиль шрифту» та «Розмір», щоб визначити, як має виглядати виділений фрагмент тексту. Діалогове вікно Приклад містить вікно Зразок, яке показує, як виглядають зміни шрифту. Коли ви завершите специфікацію шрифту, натисніть OK.

Параметри «Інформація про компанію та транзакції» дозволяють вказати, яка інформація має відображатися в шаблоні форми. Ви встановлюєте прапорець, який відповідає біту інформації. Якщо ви хочете, щоб назва компанії відображалася у формі рахунка-фактури (це означає, що ви не використовуєте фірмові бланки або попередньо надруковані форми рахунків-фактур), установіть прапорець Назва компанії.

Якщо вам потрібно змінити деяку інформацію про компанію, натисніть кнопку Оновити інформацію. Потім QuickBooks відображає діалогове вікно Інформація про компанію, яке можна використовувати для редагування або оновлення назви компанії, адреси, номера телефону тощо.