Принципи обліку роботи з QuickBooks 2012

Бухгалтерський облік ґрунтується на досить невеликому наборі фундаментальних припущень і принципів, які потрібно розуміти під час роботи з QuickBooks 2012. Люди часто називають ці основи загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку .

Дохідний принцип обліку

Принцип доходу, також відомий як принцип реалізації, стверджує, що дохід отримується, коли здійснюється продаж. Продаж здійснюється, як правило, при наданні товарів або послуг. Ключовим компонентом принципу доходу, коли йдеться про продаж товарів, є те, що дохід отримується, коли юридичне право власності на товар переходить від продавця до покупця.

Зауважте, що дохід не отримується, коли ви збираєте готівку за щось. Виявляється, можливо, нерозумно, що підрахунок доходу під час збору готівки не дає власнику бізнесу гарного уявлення про те, що насправді таке продажі.

Деякі клієнти можуть внести депозити достроково, ще до фактичного отримання товарів або послуг. Часто клієнти хочуть скористатися торговим кредитом, сплачуючи фірмі в якийсь момент у майбутньому за товари чи послуги. Оскільки грошові потоки можуть сильно коливатися — навіть щось на кшталт затримки пошти може вплинути на грошовий потік — ви не хочете використовувати отримання готівки від клієнтів як показник продажів.

Крім того, ви можете легко відстежувати отримання готівки від клієнтів. То чому б не мати додаткову інформацію про те, коли насправді відбуваються продажі?

Видатковий принцип обліку

Принцип витрат стверджує, що витрати виникають, коли підприємство використовує товари або отримує послуги. Іншими словами, принцип витрат є зворотною стороною принципу доходу. Як і у випадку з принципом доходу, якщо ви отримуєте якісь товари, просто отримання товару означає, що ви понесли витрати на товари.

Так само, якщо ви отримали якусь послугу — наприклад, послуги свого адвоката — ви понесли витрати. Не має значення, що вашому адвокату потрібно кілька днів або кілька тижнів, щоб надіслати вам рахунок. При отриманні товарів або послуг ви несете витрати.

Принцип відповідності обліку

Принцип відповідності пов'язаний з принципами доходів і витрат. Принцип відповідності стверджує, що коли ви визнаєте дохід, ви повинні узгоджувати пов’язані витрати з доходом. Найкращий приклад принципу відповідності стосується бізнесу, який перепродає товарні запаси.

Не враховуйте витрати, коли купуєте інвентар. Враховуйте витрати, коли продаєте його. Іншими словами, порівняйте витрати об’єкта з доходом від нього.

Бухгалтерський облік на основі нарахування , термін, який ви, напевно, чули, – це те, що ви отримуєте, застосовуючи принцип доходу, принцип витрат і принцип відповідності. Коротше кажучи, облік за методом нарахування означає, що ви реєструєте дохід, коли здійснюється продаж, і реєструєте витрати, коли товари використовуються або отримані послуги.

Витратний принцип обліку

Принцип собівартості стверджує, що суми у вашій обліковій системі повинні бути кількісно оцінені або виміряні, використовуючи історичну собівартість. Наприклад, якщо у вас є бізнес, а компанія володіє будівлею, ця будівля, відповідно до вартісного принципу, відображається у вашому балансі за історичною вартістю.

Ви не коригуєте значення в системі бухгалтерського обліку на зміни справедливої ​​ринкової вартості. Ви використовуєте початкові історичні витрати.

Принцип вартості іноді порушується кількома способами. Принцип собівартості коригується шляхом застосування амортизації. Крім того, іноді для оцінки активів використовується справедлива ринкова вартість, але лише тоді, коли вартість активів нижча, ніж їх вартість.

Принцип об'єктивності обліку

Принцип об’єктивності стверджує, що в облікових вимірюваннях та бухгалтерських звітах мають використовуватися об’єктивні, фактичні та піддані перевірці дані. Іншими словами, бухгалтери, системи обліку та бухгалтерські звіти повинні якомога менше покладатися на суб’єктивність.

Бухгалтер завжди хоче використовувати об’єктивні дані (навіть якщо вони погані), а не суб’єктивні дані (навіть якщо суб’єктивні дані, можливо, кращі). Ідея полягає в тому, що об’єктивність стає захистом від корупційного впливу, який суб’єктивність може внести в бухгалтерські записи фірми.