Почніть запускати інсталяцію QuickBooks 2012

Після встановлення програми QuickBooks 2012 програма інсталяції може автоматично запустити QuickBooks, а потім запустити програму установки QuickBooks. Ви також можете запустити програму QuickBooks Setup, запустивши програму QuickBooks так само, як і будь-яку програму, а потім вибравши команду «Файл→Нова компанія», щоб запустити програму QuickBooks Setup.

Великий екран привітання QuickBooks 2012

Коли ви виберете команду «Нова компанія», з’явиться екран «Швидко налаштуємо ваш бізнес» програми QuickBooks Setup. Екран надає загальну інформацію про створення нової компанії в QuickBooks. На екрані також є посилання — наприклад, посилання, на яке можна натиснути, щоб отримати допомогу від сертифікованого радника QuickBooks.

(До речі, консультанти QuickBooks Pro – це люди, які пройшли тест на QuickBooks і заплатили Intuit приблизно 500 доларів, щоб отримати копію QuickBooks і бути зазначеними на веб-сайті QuickBooks як радник QuickBooks Pro.) Можливо, ви захочете прочитати до кінця. на цьому екрані, але коли ви будете готові почати, натисніть кнопку Почати інтерв’ю.

Метод QuickBooks 2012 Express Start

QuickBooks 2012 надає прискорену версію процесу налаштування QuickBooks, яку ви можете використовувати, коли не хочете налаштовувати налаштування.

Якщо натиснути кнопку Експрес-початок, QuickBooks збере трохи інформації про вашу компанію і на основі цієї інформації налаштує файл компанії, який повинен працювати для такого бізнесу, як ваш.

Після того, як ви використовуєте Express Start для створення файлу компанії, QuickBooks запропонує вам описати людей (клієнтів, постачальників і співробітників), з якими ви ведете бізнес, товари, які ви продаєте, і ваш банківський рахунок. Ви надаєте ці описи, встановлюючи серію екранів і заповнюючи екранні поля та робочі аркуші.

Метод розширеного налаштування QuickBooks 2012

Якщо натиснути кнопку «Розширені налаштування», розпочнеться інтерв’ю EasyStep, яке проведе вас через купу екранів, наповнених інформацією, яка дозволить вам досить чітко визначити, як має виглядати файл компанії, який налаштовує QuickBooks.

Щоб перейти до наступного екрана інтерв’ю EasyStep, натисніть кнопку Далі. Щоб перейти на попередній екран, натисніть кнопку Назад. Якщо ви зневірилися і хочете відмовитися, ви можете натиснути кнопку «Вийти». Але постарайтеся не падати духом.

Надайте інформацію про компанію під час встановлення QuickBooks 2012

Перші кілька екранів інтерв’ю EasyStep збирають кілька важливих частин загальної інформації про вашу компанію, включаючи назву вашої компанії та юридичну назву фірми, адресу вашої компанії, ваш федеральний податковий номер, перший місяць фінансового року (зазвичай січень) , тип форми податку на прибуток, яку ваша фірма використовує для звітування до IRS, а також галузь чи тип компанії, якою ви керуєте (роздрібна торгівля, обслуговування тощо.

Після збору цієї загальної інформації про компанію QuickBooks створює файл даних компанії, у якому зберігається фінансова інформація вашої фірми. QuickBooks пропонує назву за замовчуванням або файл даних QuickBooks на основі назви компанії. Все, що вам потрібно зробити, це прийняти запропоноване ім’я та запропоноване розташування папки (якщо ви не хочете зберегти файл даних у папці Мої документи, що не є поганою ідеєю).

Налаштуйте QuickBooks 2012 під час налаштування

Після того, як QuickBooks збирає загальну інформацію про компанію, EasyStep Interview задає вам кілька дуже конкретних запитань про те, як ви ведете свій бізнес, щоб він міг налаштувати параметри QuickBooks. Налаштування, по суті, вмикають або вимикають різні функції обліку в QuickBooks, таким чином керуючи тим, як QuickBooks працює і виглядає. Нижче наведено запитання, які задає EasyStep Interview, щоб встановити параметри QuickBooks:

• Чи підтримує ваша фірма запаси?

• Ви хочете відстежувати інвентар, який ви купуєте та продаєте?

• Чи стягуєте ви податок з продажів зі своїх клієнтів?

• Ви бажаєте використовувати замовлення на продаж для відстеження замовлень клієнтів і замовлень, які не були виконані?

• Ви хочете використовувати QuickBooks, щоб допомогти з нарахуванням заробітної плати співробітникам?

• Вам потрібно відстежувати кілька валют у QuickBooks, оскільки ви маєте справу з клієнтами та постачальниками в інших країнах?

• Чи хотіли б ви відстежувати час, який ви або ваші співробітники витрачаєте на роботу чи проекти для клієнтів?

• Як ви хочете обробляти рахунки та платежі (введіть чеки безпосередньо або спочатку введіть рахунки, а потім платежі)?