Порівняльний аналіз і QuickBooks

QuickBooks — потужна програма, але створення та використання бюджету вимагає деяких базових знань про методи бюджетування. Однією з дуже потужних, але, на жаль, нечасто використовуваних методів бюджетування є порівняльний аналіз. Порівняльний аналіз порівнює ваші фактичні або попередньо заплановані цифри з такою ж кількістю компаній подібного розміру у вашій галузі.

Наприклад, компанії CPA витрачають гроші на податкову бібліотеку. Річна плата за податкову бібліотеку може становити від 100 або 200 доларів на рік до приблизно 30 000 доларів на рік. (До речі, ці суми є гонорарами для приватного підприємця.)

Як ви знаєте, яке число є відповідною сумою, передбаченою бюджетом? Ну, якщо ви знаєте, що інші фірми CPA або інші CPA-єдинники витрачають на свої податкові бібліотеки, ця інформація, ймовірно, допоможе вам скласти бюджет, який ви повинні або можете витратити. Проблема, звичайно, полягає в отриманні такої порівнянної інформації.

На щастя, отримати порівнянну інформацію легше, ніж більшість людей усвідомлює. Інформацію про фінансову статистику порівнянних фірм можна отримати двома способами:

• Ваша місцева бібліотека: зазвичай ви можете знайти кілька хороших джерел загальної фінансової статистичної інформації про підприємства різного розміру та в різних галузях.

  Наприклад, Dun & Bradstreet, Асоціація управління ризиками, Robert Morris & Associates і співробітник на ім’я Лео Трой публікують щорічні підсумки фінансових коефіцієнтів і фінансову статистику на основі кількох джерел. Якщо ви спуститеся до бібліотеки й відвідаєте довідкову службу, ви можете отримати допомогу бібліотекаря у пошуку одного чи кількох із цих довідкових джерел.

  Раптом у вас під рукою з’явиться величезна кількість інформації. Ви можете побачити, скільки в середньому таверна витрачає на пиво та арахіс, наприклад. Ви можете побачити, скільки в середньому ресторан витрачає на рекламу. Іншими словами, ви можете побачити детальну фінансову інформацію про бізнес, схожий на ваш!

• Галузеві асоціації: на додаток до загальної інформації, доступної з довідкових джерел, які зазвичай зберігаються у вашій місцевій бібліотеці, багато галузевих асоціацій та професійних груп збирають та публікують фінансову інформацію для галузей.

  Дві галузеві асоціації — Техаське товариство дипломованих бухгалтерів і Американський інститут дипломованих бухгалтерів — публікують статистичні дані для фірм CPA. Ці публікації визначають, що середній підприємець витрачає на свою податкову бібліотеку.