Порівняльний аналіз бюджету за допомогою QuickBooks 2012

Однією з дуже потужних, але, на жаль, нечасто використовуваних методів бюджетування є порівняльний аналіз. Ви повинні знати, як використовувати порівняльний аналіз під час складання бюджету за допомогою QuickBooks 2012. Порівняльний аналіз порівнює ваші фактичні або попередні показники бюджету з такими ж числами компаній такого ж розміру у вашій галузі.

Наприклад, компанії CPA витрачають гроші на податкову бібліотеку. Річна плата за податкову бібліотеку може становити від 100 доларів або 200 доларів на рік до приблизно 30 000 доларів на рік (до речі, ці суми є гонорарами для індивідуального підприємця). Як ви знаєте, яке число є відповідною сумою, передбаченою бюджетом?

Що ж, якщо ви знаєте, що інші компанії CPA чи інші CPA-єдинники витрачають на свої податкові бібліотеки, ця інформація, ймовірно, допоможе вам скласти бюджет, який ви повинні або можете витратити. Проблема, звичайно, полягає в отриманні такої порівнянної інформації.

На щастя, отримати порівнянну інформацію легше, ніж більшість людей усвідомлює. Зазвичай ви можете отримати інформацію про фінансову статистику порівнянних фірм двома різними способами:

• Ваша місцева бібліотека: зазвичай ви можете знайти кілька хороших джерел загальної фінансової статистичної інформації про підприємства різного розміру та в різних галузях. Наприклад, Dun & Bradstreet, Асоціація управління ризиками, Robert Morris & Associates і співробітник на ім’я Лео Трой публікують щорічні підсумки фінансових коефіцієнтів і фінансову статистику на основі кількох джерел.

  Якщо ви спуститеся до бібліотеки й відвідаєте довідкову службу, ви можете отримати допомогу бібліотекаря у пошуку одного чи кількох із цих довідкових джерел. Раптом у вас під рукою з’явиться величезна кількість інформації. Ви можете побачити, скільки в середньому таверна витрачає на пиво та арахіс, наприклад. Ви можете побачити, скільки в середньому ресторан витрачає на рекламу.

  Іншими словами, ви можете побачити детальну фінансову інформацію про бізнес, схожий на ваш!

• Галузеві асоціації: на додаток до загальної інформації, доступної з довідкових джерел, які зазвичай зберігаються у вашій місцевій бібліотеці, багато галузевих асоціацій та професійних груп збирають та публікують фінансову інформацію для галузей.

  Наприклад, члени Американської асоціації електроніки беруть участь в опитуванні фінансової інформації фірм-членів асоціації. Це опитування дає членам AEA хорошу статистику про середню зарплату, витрачену на різні посади, інвестиції в запаси, певні адміністративні витрати тощо.

  Продовжуючи приклад, коли CPA купують податкові бібліотеки, дві галузеві асоціації — Техаське товариство дипломованих бухгалтерів і Американський інститут дипломованих бухгалтерів — публікують статистичні дані для фірм CPA. Ці публікації визначають, що середній підприємець витрачає на свою податкову бібліотеку.

Ви не повинні використовувати лише один підхід для формування бюджету. Ви можете використовувати основне бюджетування для деяких своїх номерів, а ви можете використовувати бюджет на основі нуля для інших номерів. А для дійсно важливих чи ключових показників у вашому бюджеті ви можете витратити час і зусилля, щоб порівняти свої показники з показниками компаній такого ж розміру у вашій галузі.