Поради щодо введення історії заробітної плати під час переходу від QuickBooks Desktop до QuickBooks Online

Якщо ви досвідчений роботодавець, який деякий час займається бізнесом і використовуєте QuickBooks для Windows Desktop, ви можете імпортувати свою компанію в QBO. У цьому випадку ваші співробітники з’являться в QBO; але, якщо ви маєте намір використовувати QBOP, вам доведеться виконати певну роботу з налаштування — і, як ви побачите, майстер налаштування заробітної плати проведе вас через цю роботу. Вхід в історію заробітної плати – це те, де речі для «нових у бізнесі» відрізняються. Ті, хто новачок у бізнесі, не мають жодної історії заробітної плати для введення, тому процедура введення історії заробітної плати є легкою.

Але для тих, хто записував нарахування заробітної плати в QuickBooks Desktop, найбільш корисним буде звіт QuickBooks Desktop Summary Payroll, оскільки він містить усю інформацію, необхідну Майстру налаштування заробітної плати для встановлення інформації про історію нарахування заробітної плати. Використовуючи інформацію у звіті «Підсумок заробітної плати», ви вводите для кожного працівника за поточний рік загальну заробітну плату, відрахування та податки за попередні квартали.

Використовуючи той самий звіт, введіть ту саму інформацію для стовпця з початку року на сьогодні, представлену майстром налаштування заробітної плати. Останнім часом досвідчені роботодавці вводять попередні розрахунки заробітної плати, підсумовані для всіх співробітників, ще раз за допомогою звіту «Підсумок заробітної плати» з QuickBooks Desktop.

Ви вводите загальний фонд заробітної плати для кожного періоду оплати в поточному кварталі. Коли ви вводите ці цифри, ви вводите інформацію, оплачену всім співробітникам (не окремим особам) за дату, що робить завдання менш обтяжливим, оскільки вводиться менше даних. Аналогічно ви вводите загальну суму податків, сплачених податком за цей період оплати.

А оскільки ви платили працівникам, вам також потрібно буде ввести інформацію про попередні виплати податку на заробітну плату, які ви здійснювали протягом поточного року нарахування заробітної плати, щоб узгодити історію податку на заробітну плату.

Ви можете використовувати відомості в цій статті Intuit, щоб допомогти вам завершити налаштування вашої компанії після імпорту.