Познайомте вашу команду з Xero

Ви можете використовувати різні інструменти та налаштування в Xero або на комп’ютері, щоб отримати максимальну віддачу від хмарного обліку. Ознайомтеся з наведеними нижче порадами, які допоможуть полегшити читання книг в Інтернеті.

Переходячи на Xero з існуючої системи обліку, важливо пояснити своїм співробітникам причини переміщення, наслідки переміщення та навчити персонал тому, як використовувати Xero.

Як і в разі будь-яких істотних змін, дуже важливо поговорити зі своїми співробітниками, перш ніж переносити бізнес-процеси на Xero. Ваша команда, швидше за все, легко адаптується до системи, якщо вона бере участь у ранніх дискусіях та відкритому спілкуванні про переваги системи. Ви також зможете визначити будь-які запитання чи потенційні перешкоди та застосувати стратегії їх вирішення.

Якщо ви підкреслите, що однією з переваг переходу на Xero є скорочення введення даних, існуючі співробітники можуть інтерпретувати це як скорочення годин. На тому самому подиху підкресліть, як це позитивно впливає на існуючу роль співробітника. Наприклад,

«Перевага переходу на Xero полягає в < вставити переваги для бізнесу >, що позитивно впливає на вашу роль, оскільки < вставити перевагу для членів команди >».

Далі ви можете пояснити, як співробітник все ще відповідає за перевірку звірок банку Xero з виписками з банку та кредитної картки. У них також буде більше часу, щоб перевірити точність звітів і контролювати розбіжності, вимагати кредитні ноти та вчасно створювати звіти. Ось приклад розмови,

«Перевага переходу на Xero полягає в тому, що ви можете отримати доступ до Xero в Інтернеті, а це означає, що ви можете виставляти рахунки будь-де, навіть на території клієнта, замість того, щоб наздоганяти документи в офісі. Це також означає, що ви вчасно виставляєте рахунки-фактури і виставляєте їх, поки у вас в голові свіжі деталі роботи».

Якщо ви хочете покласти вишеньку зверху, ви можете також згадати, що вони мають можливість менше їздити в офіс, маючи більше часу, щоб отримати додатковий дохід на місці, і повернутися додому до своєї сім’ї раніше!

Комплексне навчання для всього персоналу є ще одним ключовим компонентом успішного впровадження. Перед запровадженням проведіть загальну підготовку персоналу, а також навчання будь-чому конкретному, що їм може знадобитися або хочеться знати. Запропонуйте можливість особистої підтримки, якщо вона також потрібна. Співробітнику із закупівель може знадобитися лише спеціальна підготовка щодо використання інформаційної панелі закупівель, тоді як власнику запасів може знадобитися навчання щодо додаткового рішення для інвентаризації, інтегрованого з Xero.

Під час і після введення персоналу забезпечуйте постійне навчання та підтримку. Також майте на увазі, що може знадобитися додаткова підтримка, коли буде досягнуто значних етапів, наприклад звітування наприкінці року.