Подання річної декларації та звітів про заробітну плату в QuickBooks 2016

QuickBooks — це зручний інструмент для ваших щорічних податкових потреб. Наприкінці року вам потрібно подати деякі річні декларації — наприклад, Федеральну податкову декларацію з безробіття 940 (FUTA) — і звіти про заробітну плату W-2 і W-3.

Перш ніж готувати 940, вам потрібно підготувати будь-яке щорічне зведення про безробіття штату, оскільки для 940 потрібна інформація з державних звітів.

Те, як ви працюєте з річними податковими деклараціями з заробітної плати, включаючи форми 940, W-2 і W-3, відображає те, як ви працюєте з квартальними податковими деклараціями 941.

• Якщо ви користуєтеся базовою службою нарахування заробітної плати: не забудьте попросити свого бухгалтера підготувати ці форми.

• Якщо ви користуєтеся послугою Enhanced Payroll (як у випадку з квартальними формами 941): вам потрібно заповнити та надіслати форми 940, W-2 і W-3 самостійно, але ви отримаєте велику допомогу від QuickBooks.

• Якщо ви користуєтеся послугою нарахування заробітної плати з повним харчуванням: служба автоматично заповнює та надсилає ці форми для вас.

  QuickBooks створює та друкує 940 і W-2s/W-3s для вас. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати Співробітники → Податкові форми з заробітної плати та W-2s → Обробити форми нарахування заробітної плати. QuickBooks запитує у вас невелику інформацію, а потім обчислює за вас. Просто звірте записи QuickBooks зі своїми власними, і якщо все збігається, роздрукуйте цього цуценя. Щоб переглянути дані QuickBooks, включені у форму, і перевірити їх цілісність, можна надрукувати звіт про прибутки співробітників.

Якщо у вас виникнуть невеликі проблеми, зателефонуйте до IRS. Якщо у вас великі неприємності, витратите гроші і попросіть когось іншого заповнити форми за вас. До речі, заповнення цих форм не вимагає вченого-ракетника. За вас це може зробити будь-який досвідчений бухгалтер.