Основні поради щодо бюджетування для QuickBooks 2019

Бюджет покращує ваші шанси розмістити свій бізнес туди, куди ви хочете фінансово. Це дає вам спосіб «планувати свою роботу і виконувати свій план». Насправді, давайте перестанемо називати це бюджетом, тому що це слово має такий негативний відтінок. Назвіть це Секретним планом.

Перш ніж розповісти вам про механізм викладення вашого секретного плану, я хочу дати вам кілька порад. Після цього я хочу відкрити вам секрет. Дуже особливий секрет.

Ось чотири способи збільшити шанси, що ваш секретний план спрацює:

• Плануйте свої доходи та витрати як команда, якщо це можливо. Для такого планування дві голови завжди краще, ніж одна. Більше того, хоча я насправді не хочу братися за консультації щодо шлюбу чи партнерства, бюджет бізнесу (о, я маю на увазі його таємний план) має відображати пріоритети та почуття кожного, хто має жити в рамках плану. : партнери, подружжя партнерів, ключові працівники тощо. Тому не використовуйте Секретний план як спосіб мінімізувати витрати вашого партнера на маркетинг або на міжміські телефонні розмови з псевдоклієнтами та родичами в старій країні. Вам потрібно вирішити такі проблеми, перш ніж завершити свій секретний план.
• Включіть у свій план подушки. Іншими словами, не плануйте витрачати до останнього долара. Якщо ви з самого початку плануєте витратити кожен зароблений долар, вам, безсумнівно, доведеться боротися з матір’ю всіх фінансових битв: оплачувати несподівані витрати, коли у вас немає грошей. (Ви знаєте, про що я маю на увазі: рахунок за ремонт, коли вантажівка для доставки виходить з ладу, новий предмет необхідного спорядження або коктейльна сукня чи смокінг, які вам обов’язково потрібно мати для особливої ​​вечірки.)
• Регулярно порівнюйте свій фактичний дохід і витрати з запланованими доходами та витратами. Це порівняння, мабуть, найважливіша частина бюджету, і QuickBooks може допомогти вам у цьому. Поки ви використовуєте QuickBooks для запису того, що ви отримуєте та витрачаєте, а також для опису свого бюджету, ви можете друкувати звіти, які показують, що ви запланували та що насправді відбулося.

Якщо ви виявите, що ви закладали в бюджет 1000 доларів США на місяць на витрати на доставку, але ви виявите, що постійно витрачаєте вдвічі більшу суму, можливо, вам доведеться перекласти трохи грошей зі свого щомісячного розрахунку на сукню та смокінги… якщо ви не хочете перевищувати бюджет на вартість доставки.

• За потреби внесіть корективи. Коли у вас виникнуть проблеми зі своїм секретним планом — і ви будете — ви будете знати, що частина вашого плану не працює. Потім ви можете внести корективи (наприклад, витративши трохи менше на дзвінки в стару країну).

Слово для мудрих: не нарощуйте свій бізнес або особисте життя та спосіб життя, коли у вас є чудовий рік (або навіть кілька чудових років) у бізнесі. Коли у вас буде вдалий рік або навіть кілька хороших років, тримайте свої накладні та витрати скромними. Заховайте зайві гроші. Якщо ви можете, створіть фінансове багатство, яке не залежить від вашого бізнесу. Наприклад, зробіть внесок на індивідуальний пенсійний рахунок (IRA) або створіть для себе та будь-яких співробітників план заощаджень заохочення для співробітників (SIMPLE) IRA або спрощену пенсію для працівників (SEP).