Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)
Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати
Коли ви розумієте, що таке архівування в QuickBooks, процес досить простий. Щоб стиснути корпоративний файл QuickBooks, виконайте такі дії:
Виберіть команду Файл → Утиліти → Стиснути дані.
QuickBooks відображає перше діалогове вікно Condense Data.
Виберіть перемикач «Транзакції до певної дати».
Цей параметр повідомляє QuickBooks, що ви хочете зробити дві речі: створити архівну копію файлу даних QuickBooks і зменшити робочий файл компанії, щоб він не був таким великим. QuickBooks зменшує розмір робочої версії файлу даних компанії, видаляючи старі закриті транзакції, якщо на кроці 3 ви вирішите видалити транзакції.
Вкажіть дату видалення транзакцій до.
Щоб вказати дату, до якої закриті операції мають бути видалені, введіть дату в поле дати. Якщо ви хочете стиснути файл, наприклад, видаливши транзакції до 31 грудня 2016 року, введіть 1/1/2017 у поле дати. Однак вам не потрібно відчувати компульсивність щодо видалення купи закритих транзакцій. Ви видаляєте закриті транзакції, лише якщо ваш корпоративний файл QuickBooks стає занадто великим. Ви можете легко працювати з корпоративним файлом QuickBooks розміром 25 МБ, 50 МБ або навіть 100 МБ (мегабайт).
Хоча, як правило, ви згущуєте файл QuickBooks, видаляючи старі закриті транзакції, команда Condense також створює файли без транзакцій і файли лише з певним діапазоном даних транзакцій. Щоб створити файл, який містить списки та параметри, але без транзакцій, виберіть перемикач Усі транзакції.
До речі, ви можете використати параметр Усі транзакції, щоб створити майже порожній файл, який можна було б використовувати повторно (наприклад, для навчання). Щоб створити файл QuickBooks, який містить певний діапазон транзакцій, виберіть перемикач «Транзакції за межами діапазону дат», а потім введіть дати, які закінчують діапазон, у полях «До» та «Після».
Натисніть «Далі», коли завершите вказувати, які транзакції QuickBooks має видалити.
QuickBooks відображає друге діалогове вікно Condense Data.
Укажіть, як слід підсумовувати операції.
Якщо ви хочете підсумувати історичні транзакції, QuickBooks використовує друге діалогове вікно Condense Data, щоб запитати, як він має підсумовувати історичні дані: з одним підсумковим записом журналу, з місячними підсумковими записами в журналі або взагалі без підсумків. Виберіть перемикач, який відповідає потрібному підходу підсумовування. (Зазвичай ви використовуєте другий перерахований варіант — QuickBooks створює щомісячні підсумкові записи в журналі — щоб ви все ще могли створювати значущі порівняльні щомісячні звіти.)
Натисніть Далі, коли закінчите вказувати, як QuickBooks має підсумовувати транзакції.
QuickBooks відображає третє діалогове вікно Condense Data.
Укажіть, як слід ущільнювати операції з запасами, і натисніть «Далі».
Якщо ваш файл QuickBooks містить операції з інвентаризацією, QuickBooks рекомендує видалити старі операції з інвентаризацією. Коли QuickBooks відображає третє діалогове вікно згущення даних, ви можете вказати QuickBooks зробити саме це, вибравши перемикач Підсумувати операції з інвентаризацією (рекомендовано). (Якщо ви не хочете видаляти старі транзакції, виберіть перемикач «Зберегти відомості про трансакцію інвентаризації».)
Натиснувши кнопку «Далі», ви перейдете до четвертого діалогового вікна «Ущільнення даних», яке запитує, які транзакції слід вважати закритими.
Укажіть, які транзакції потрібно видалити, і натисніть Далі.
QuickBooks просить надати трохи більше інформації про те, що саме є закритою або старою транзакцією, яку слід видалити. Ви встановлюєте прапорці, щоб вказати, чи потрібно видаляти транзакції до дати видалення, навіть якщо вони не очищені, позначені як «Для друку», позначені як «Відправити» тощо.
Натиснувши кнопку «Далі», ви перейдете до п’ятого діалогового вікна «Згущення даних».
Укажіть будь-яке очищення списку, яке має відбутися, і натисніть Далі.
Використовуйте п’яте діалогове вікно Condense Data, щоб повідомити QuickBooks, що на додаток до видалення старих закритих транзакцій воно має очистити деякі списки. Ви можете встановити прапорці, які повідомляють QuickBooks видаляти невикористані облікові записи, невикористаних клієнтів, невикористаних постачальників тощо. Очищаючи свій список шляхом видалення невикористаних елементів списку, ви не тільки зменшуєте розмір корпоративного файлу, але й полегшуєте людям роботу зі списком.
Коли ви натискаєте кнопку «Далі», QuickBooks відображає шосте діалогове вікно «Згущення даних». Діалогове вікно повідомляє, що процес архівування починається з того, що QuickBooks робить копію файлу даних, і що операція згущення може зайняти кілька хвилин або навіть кілька годин для завершення.
Натисніть кнопку Почати ущільнення.
QuickBooks починає процес ущільнення файлу даних.
Створіть резервну копію файлу даних, коли буде запропоновано.
На початку процесу ущільнення QuickBooks запропонує вам створити резервну копію файлу компанії QuickBooks. Резервне копіювання корпоративного файлу QuickBooks як частина операції згущення працює так само, як і резервне копіювання корпоративного файлу QuickBooks в будь-який інший час.
Після створення резервної копії файлу компанії QuickBooks QuickBooks зберігає архівну копію файлу компанії, а потім очищає робочу версію корпоративного файлу, використовуючи ваші інструкції. Знову ж таки, як було зазначено на попередніх кроках, процес очищення може зайняти лише кілька хвилин або кілька годин, якщо ваш файл дуже великий.
Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати
Програмам для чату, які використовуються для підвищення продуктивності, потрібен спосіб уберегти важливі повідомлення від втрати під час великих і тривалих розмов. Канали єдині
Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або
Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10
Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для
Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони
Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux
Microsoft Teams — це програма, кількість користувачів якої різко зросла, оскільки багато людей почали працювати вдома. Це досить хороший засіб для
Інструменти для відеоконференцій є більш складними програмами, і тому ви очікуєте, що інтерфейс користувача потребує трохи вивчення та звикання. Інтерфейс користувача для складних програм має
Microsoft Teams — це більше, ніж програма для чату; це інструмент для співпраці, який використовує переваги програм Microsoft Office 365, а також інших