Ознайомтеся з додатковими рішеннями Xero

Xero має багато мережевих можливостей онлайн, включаючи додаткові функції. Xero — це «соціальне» програмне забезпечення, яке взаємодіє з широким спектром інших рішень, які, у свою чергу, можуть допомогти вам у рутинних бізнес-завданнях. Це дозволяє вам продовжити роботу з управління вашим бізнесом.

Існує багато додаткових можливостей для вивчення, і є багато переваг, які можна отримати від їх впровадження. Окрім можливостей скоротити простір для зберігання, збільшити ємність та збільшити прибуток, є додаткові рішення для використання з Xero, які також дають можливість заощадити час.

Ось кілька порад щодо використання доповнень із Xero, а також інформація, яка допоможе вам знайти, які додатки можуть бути для вас найбільш корисними. Також продовжуйте перевіряти доповнення Xero на наявність останніх доповнень, які інтегруються з Xero.

• Відстеження заборгованості: замість того, щоб витрачати багато часу на перевірку рахунків-фактур, рішення для відстеження боржників може діяти як ваш власний клерк дебіторської заборгованості. Існує ряд подібних рішень, пов’язаних із Xero, які зазвичай розпізнають термін платежу непогашеного рахунка-фактури та надсилають автоматичні нагадування електронною поштою до відділу кредиторської заборгованості клієнта, попереджаючи їх про те, що платіж настає.

  Якщо ви вкладаєте кошти в рішення такого типу, переконайтеся, що всі деталі правильні, як-от адреса електронної пошти, на яку ви надсилаєте рахунок-фактуру — немає особливого сенсу надсилати нагадування в космос або в облікові записи електронної пошти без нагляду!

• Рахунки та витрати: якщо ви хочете керувати безпаперовим офісом і вважаєте, що вилучення даних, сканування документів вручну та зберігання їх в електронному вигляді займає занадто багато часу, то є кращий спосіб.

  Існує ряд рішень, які сканують квитанції та рахунки-фактури, витягують відповідну інформацію та завантажують інформацію в Xero. Квитанції та рахунки-фактури зберігаються в електронному вигляді у форматі, який можна отримати, тому, заощаджуючи час на введення даних, ви також можете заощадити час на пошук рахунків-фактур. Вони знаходяться лише за кілька кліків, і ви можете будь-коли отримати доступ до відсканованої версії та завантажити її.

• Сортування продажів на веб-сайті: наприкінці місяця замість того, щоб витрачати час на сортування продажів зі свого веб-сайту, ви можете використовувати популярну платформу веб-сайтів WordPress та встановити безкоштовний плагін електронної комерції під назвою Woocommerce, який працює як кошик для покупок. Потім ви купуєте та встановлюєте плагін Xero для Woocommerce. Коли посилання налаштовані, продажі надходять у Xero, що не тільки заощаджує, але й дає вам впевненість у просуванні вашого веб-сайту, генерації продажів та збільшення доходу.

• Запаси/запаси: якщо вам потрібне надійне рішення для управління запасами, вам потрібно переглянути деякі з пропонованих доповнень Xero. Сюди входять такі функції, як можливість керувати постачальниками, закупівлями, контролем запасів, відправленнями, закупівлями на консигнації, кількома складами, продажами через декілька каналів, а також можливість синхронізації контактів Xero між рішеннями.

  Крім того, деякі додатки, такі як Cin7, можуть інтегруватися з веб-сайтами та платформами онлайн-продажу, такими як eBay і Trade Me. Ця потужна інтеграція забезпечує масштабованість вашого бізнесу. Крім управління запасами в реальному часі, ці рішення можуть передавати вартість проданих товарів і дані про запаси на ваші облікові записи Xero.

• Відстеження часу: якщо ваші бізнес-операції пов’язані з робочою силою, ви можете отримати користь від моніторингу того, як час витрачається на бізнес, використовуючи рішення для відстеження часу. Доступні онлайн-рішення можуть допомогти відстежувати час, який співробітники витрачають на різні види діяльності, і те, як вони керують зустрічами.

  Аналіз часу може допомогти відстежувати бюджети, тримати проекти за графіком, дотримуватись термінів і вимірювати продуктивність команди. Співробітники мають можливість заповнювати графік роботи в режимі онлайн або за допомогою календарних бронювань і, якщо доречно, позначати години на роботі. Відстежувані години також можуть передаватися до вбудованого рішення Xero для нарахування заробітної плати.

• Калькуляція витрат. Замість того, щоб керувати своїм бізнесом «з розумом», використовуйте рішення для розрахунку витрат, щоб зрозуміти прибуток, витрати та прибуток (або збиток), отриманий від кожної роботи, наприклад, управління окремими подіями або діяльність з управління проектами. Ця інформація дає змогу вашому бізнесу аналізувати й керувати поточними та майбутніми робочими місцями, обрізати жир і використовувати прибуткову діяльність.

  Хмарні рішення для розрахунку вартості робіт можуть контролювати роботу та матеріали, а також можуть синхронізувати контакти та надсилати інформацію для рахунків-фактур до Xero. Це може допомогти керівництву зосередитися на отриманні виконаних робіт і виставленні рахунків. Крім того, коли ви почнете вивчати доступні рішення для розрахунку витрат, ви помітите, що деякі з них також включають відстеження часу.