Одночасний доступ до QuickBooks 2012 для кількох користувачів

QuickBooks 2012 дозволяє багатьом користувачам мати одночасний або послідовний доступ, залежно від потреб вашого бізнесу. Наприклад, якщо в малому підприємстві є лише помічник адміністратора та власник, які мають доступ до файлу даних QuickBooks, може знадобитися лише одна копія QuickBooks, що працює на одному персональному комп’ютері.

Однак QuickBooks дозволяє одночасно використовувати файл даних QuickBooks кількома користувачами. Однак після того, як ви налаштуєте кількох користувачів, ви можете встановити програму QuickBooks на інші персональні комп’ютери, а потім — за умови, що всі ці персональні комп’ютери під’єднані до мережі Windows — використовувати ці інші копії QuickBooks для доступу до файлу даних QuickBooks, що зберігається. на першому або головному комп’ютері.

Щоб використовувати QuickBooks в середовищі одночасного використання кількома користувачами, вам також потрібно повідомити QuickBooks, що таке одночасне використання є нормальним. Для цього виберіть команду Файл→Перейти до багатокористувацького режиму. Якщо пізніше ви захочете вимкнути цей багатокористувацький режим, виберіть команду Файл→Перейти до однокористувацького режиму.

QuickBooks підтримує одночасне використання кількома користувачами за допомогою технології, яка називається блокуванням записів, яка блокує всі записи, з якими ви працюєте, але не весь файл даних QuickBooks. Наприклад, якщо ви хочете працювати з компанією A, а інший користувач хоче працювати з компанією B, це нормально. QuickBooks дозволяє це.

Однак ви та інший користувач не можете працювати в одній компанії (компанії А або Б) одночасно. Це означатиме, що ви працюєте з тим самим клієнтом.

Ви не можете встановити одну і ту саму копію QuickBooks на кілька комп’ютерів і на законних підставах мати систему QuickBooks для кількох користувачів. Ви повинні придбати копію QuickBooks для кожної машини, на якій встановлено QuickBooks.

Однак зауважте, що Intuit продає деякі версії QuickBooks для кількох користувачів, де ви насправді купуєте п’ять ліцензій в одній коробці QuickBooks. (Корпоративна версія QuickBooks підтримує багатокористувацькі мережі з до 30 одночасними користувачами, тоді як інші версії QuickBooks підтримують багатокористувацькі мережі з до 5 одночасними користувачами.)

Поширеним налаштуванням, у якому ви можете мати кількох користувачів QuickBooks, є торгові представники вашої фірми, які готують рахунки-фактури або готують ставки для клієнтів. У цьому випадку ви можете налаштувати кожного продавця на QuickBooks. Зауважте, однак, що ці продавці повинні мати лише можливість створювати рахунок-фактуру або, можливо, створювати та друкувати оцінку рахунка-фактури.