Огляд того, що не буде імпортовано в QuickBooks Online

Коли ви перетворюєте компанію QuickBooks Desktop на QBO, деякі дані перетворюються повністю, деякі частково перетворюються, а деякі не перетворюються взагалі. Крім того, QBO містить аналогічні альтернативи для деяких функцій QuickBooks для настільних комп’ютерів і не містить альтернатив для інших.

Ви можете імпортувати будь-яку компанію QuickBooks Desktop для Windows або будь-яку компанію QuickBooks для Mac за допомогою QuickBooks US, включаючи компанії з увімкненою функцією мультивалютності, якщо компанія підпадає під обмеження в 350 000 цілей. Ви також можете імпортувати компанії QuickBooks Desktop, використовуючи версії для Великобританії та Канади, знову ж таки, включаючи компанії, у яких увімкнено мультивалютність.

Загалом, такі типи файлів не конвертуються і тому не можуть бути імпортовані:

  • Не можна імпортувати дані QuickBooks Desktop до будь-якої компанії QBO, створеної більше 60 днів тому, за винятком файлів бухгалтерської компанії. Ви можете імпортувати компанії QuickBooks Desktop в компанію QBOA протягом 1060 днів після створення облікового запису QBOA.

Коли ми говоримо «файли бухгалтерської компанії», ми говоримо про імпорт корпоративного файлу QuickBooks Desktop до компанії «Ваші книги», доступної в QBOA.

  • Ви не можете імпортувати компанію QuickBooks Desktop у підписку QBO, використовуючи міжнародні версії QBO, крім Великобританії та Канади.
  • Не можна імпортувати файли бухгалтерського програмного забезпечення, які не належать Intuit. Якщо вам потрібно імпортувати дані компанії з продукту, який не належить Intuit, вам доведеться працювати з командою повного спектру послуг Intuit.
  • Не можна безпосередньо імпортувати облікові дані, що зберігаються у файлах електронних таблиць. Ви можете імпортувати їх через програму стороннього розробника під назвою Transaction Pro Importer .

Важливо розуміти, що, навіть якщо дані вашої компанії відповідають попереднім критеріям, деякі дані все одно не перетворюються під час імпорту; наведений нижче список визначає деякі з найбільш помітних речей, які не конвертуються:

  • Звіти звірки: збережіть свої звіти про звірку в QuickBooks Desktop або як файли PDF, щоб отримати до них доступ пізніше. У QBO продовжуйте примирення з того місця, де ви зупинилися.
  • Регулярні платежі з кредитної картки. У своєму Merchant Center скасуйте кожну наявну автоматичну регулярну плату з кредитної картки та створіть її знову в QBO як регулярну квитанцію про продаж. Усі інші повторювані операції конвертують та імпортують.

З хороших новин, QBO імпортує підрахунки, які знаходить у вашому плані рахунків QuickBooks для комп’ютера. Попередні версії QBO не підтримували цю можливість.

  • Звіти: знайдіть подібний звіт у QBO та налаштуйте його відповідно до ваших уподобань. Перегляньте Центр додатків QBO, щоб отримати список програм для звітності, які можуть допомогти вашому бізнесу.
  • Аудиторський слід: ваш журнал аудиту на робочому столі не буде перевірятися, але всі зміни, які будуть надалі, будуть записані в журнал аудиту в QBO.
  • Трансакції або рахунки, які не проводилися, не конвертуються, за винятком оцінок і замовлень на покупку.

Дані робочого столу QuickBooks, які не імпортуються

Що не імпортується Рекомендація
Імена користувачів і паролі QuickBooks Desktop QBO вимагає від кожного користувача, який має доступ до компанії, увійти за допомогою пароля. Існуючі користувачі QuickBooks Desktop не мають автоматичного доступу до QBO. Натомість головному адміністратору компанії потрібно буде повторно запросити користувачів із QBO, щоб отримати доступ.

Майте на увазі, що в QBO ви можете обмежити можливість користувача бачити та використовувати різні частини QBO, але ви не можете контролювати доступ на рівні транзакцій, як у QuickBooks Desktop.

Налаштування списку ярликів і панелі значків QBO має свої окремі комбінації клавіш. Під час роботи в QBO натисніть Ctrl+Alt+? щоб побачити контекстне меню.
Рівні цін QBO наразі не підтримує рівні цін або будь-який автоматичний спосіб коригування цін. Якщо у вашому файлі даних QuickBooks Desktop визначено рівні цін, процес перетворення не перетворить їх у QBO.
Нагадування Нагадування не перетворюються на QBO. Використовуйте зовнішній календар, наприклад Календар Google, або спробуйте використовувати регулярні транзакції, налаштовані для нагадування, замість того, щоб планувати себе. Користувачі QBOA мають можливість створювати нагадування, створюючи проекти та завдання.
Список транспортних засобів Вам потрібно буде налаштувати транспортні засоби як основні засоби, і, якщо ви не купуєте транспортні засоби відразу, вам потрібно буде створити відповідні кредити для кожного транспортного засобу.
Звіти про звірку Збережіть свої звіти звірки в QuickBooks Desktop, щоб отримати до них доступ пізніше. У QBO просто продовжуйте примирення там, де ви зупинилися. І хоча звіти звірки не конвертуються, усі звірені транзакції в регістрах перетворюються як узгоджені операції в QBO.
Пункти проміжного підсумку Ви можете додавати проміжні підсумки до документів трансакцій.
Регулярні платежі з кредитної картки Скасуйте кожну наявну регулярну плату з автоматичної кредитної картки з вашого Merchant Center і створіть її повторно в QBO як регулярну квитанцію про продаж. Примітка. Усі інші повторювані транзакції імпортуються.
Звіти напам’ять Знайдіть подібний звіт у QBO та налаштуйте його відповідно до ваших уподобань.
Аудиторський слід Ваш журнал аудиту настільного комп’ютера не буде імпортовано, але всі нові зміни, які ви внесете в QBO надалі, будуть записані в журнал аудиту QBO.
Інвентар із QuickBooks для Mac QuickBooks для Mac не може експортувати інвентар до QBO. Натомість ви можете зберегти свою компанію QuickBooks для Mac як файл QuickBooks для Windows і експортувати його з комп’ютера Windows, на якому працює QuickBooks Desktop.

Там. Це було не дуже боляче, чи не так?


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux