Недоліки використання моделі прибуток-обсяг-витрати з QuickBooks

Як і будь-яке абстрактне пояснення реальності, модель "прибуток-об'єм-витрати" не є ідеальною, і є зворотний бік використання цієї моделі з QuickBooks. Якщо ви хочете бути прискіпливими — а ви повинні на мить — кілька практичних проблем підкрадаються до розрахунків формули прибуток-обсяг-витрати та її застосування до ваших справ у реальному житті.

Наявність таких проблем не означає, що ви не повинні використовувати цю модель. Вони лише змінюють спосіб роботи з моделлю.

• Будь-які припущення щодо змінних і постійних витрат, які ви робите, зазвичай застосовуються лише до певного діапазону доходів від продажів. Наприклад, у виробництві човнів цифри, використані в попередніх розділах, не застосовуються, якщо суднобудівник збільшує масштаби й будує 500 човнів на рік. Це очевидно, правда?

  Можливо, діапазон доходів від продажів, дійсний для 60-відсоткового відсотка валової маржі — і, отже, 160 000 доларів США постійних витрат — насправді становить десь між 0 човнами на рік і 8 човнами на рік. Перейдіть до рівня доходу від продажів вище восьми човнів на рік, і дуже ймовірно, що зміниться або відсоток валової прибутку, або фіксована сума витрат.

• У супердовгостроковому плані, практично, не існує такого поняття, як фіксована вартість. По суті, кожна вартість є змінною. Наприклад, у виробництві човнів ви можете — у довгостроковій перспективі — звільнити двох майстрів і перейти до меншого магазину. Можливо, ви навіть можете побудувати човни у своєму дворі.

  Іншими словами, постійні витрати фіксуються лише на певний період часу. Якщо ви перейдете за цей період часу, постійні витрати більше не будуть фіксованими. Це здається очевидним, але це важливо визнати.

• У суперкороткій перспективі змінних витрат не існує. (Або, принаймні, змінних витрат не так багато.) Наприклад, у бізнесі з будівництва човнів, навіть якщо ви платите своїм робітникам погодинну заробітну плату за будівництво човнів, ви, ймовірно, не зможете відправити робітників додому раніше лише тому, що робота за день виконана.

  Ви не можете сказати своїм робітникам у кінці вівторка, щоб вони не приходили в середу, четвер або п’ятницю лише тому, що у вас немає для них роботи. Інші змінні витрати можуть працювати так само — не завжди, але іноді. У будь-якому випадку знайте, що деякі витрати можуть змінюватися протягом місяця чи року, але не протягом дня чи тижня. Іншими словами, у суперкороткій перспективі змінні витрати часто не дуже змінні.

Три попередні загадки вказують на те, що аналіз прибутку-обсягу-витрати зазнає певних обмежень. Ви не можете використовувати відсоток валової маржі та фіксовану суму витрат лише для будь-яких оцінок доходу від продажів; ви використовуєте ці два елементи даних для ретельно продуманого діапазону обсягів доходу від продажів.

Крім того, ви не можете використовувати аналіз прибутку-обсягу-витрати для суперкоротких періодів часу. Змінні витрати в цьому випадку насправді не є змінними. І ви не можете використовувати аналіз прибутку-обсягу-витрати для надтривалих періодів, тому що в довгостроковій перспективі жодна фіксована вартість не залишається фіксованою.

Щоб узагальнити, інструмент аналізу прибуток-обсяг-витрати надає приблизні вимірювання. Ці грубі вимірювання можуть бути дуже корисними для вас, але насправді це лише приблизні вимірювання. Завжди застосовуючи здоровий глузд, використовуючи аналіз прибутку-обсягу-витрати.

Подумайте про різновиди постійних витрат і різновид змінних витрат. Визнаючи наперед, що постійні витрати не завжди є твердо фіксованими і що змінні витрати не завжди є твердо змінними, ви можете виявити себе більш зручним із формулою аналізу прибуток-обсяг-витрати.