Налаштуйте рахунки-фактури QuickBooks 2014 за допомогою інструмента конструктора макетів

Можливо, ви використовували діалогове вікно Basic Customization QuickBooks 2014, щоб внести деякі зміни до зовнішнього вигляду рахунка-фактури, і ви не були задоволені. Можливо, ви зробили все ще й попрацювали з діалоговим вікном «Додаткове налаштування», щоб внести подальші зміни, і, можливо, навіть це не залишило вас задоволеним зовнішнім виглядом рахунка-фактури.

Чи є у вас якісь додаткові засоби? Ви застрягли з рахунком-фактурою, який виглядає неправильно або не підходить для вашої організації? Чорт, ні!

Якщо натиснути кнопку «Конструктор макета», яка доступна в діалогових вікнах «Основна настройка» та «Додаткове налаштування», QuickBooks відобразить вікно «Конструктор макета».

Вікно конструктора макетів дозволяє переміщувати інформацію рахунка-фактури по фактично надрукованому рахунку-фактурі. Щоб дізнатися, як працювати з інструментом Layout Designer, найкраще поекспериментувати з ним. Ви можете створити зразок шаблону форми рахунка-фактури — щось, що вам насправді не цікавить — а потім використовувати цей новий шаблон форми рахунка-фактури, щоб дещо дурити.

Ось деякі з речей, які ви можете спробувати:

• Переміщення та зміна розміру об’єктів: Ви можете досить легко переміщати та змінювати розмір об’єктів на формі. Щоб перемістити частину форми, спочатку виділіть біт, клацнувши його. Потім скористайтеся клавішами зі стрілками або перетягніть мишу, щоб перемістити виділений біт. Ви можете змінити розмір виділеного біта аналогічним чином.

  Змініть розмір виділеного об’єкта, перетягнувши чорні квадрати (так звані маркери зміни розміру), які показують, що об’єкт виділено. Під час переміщення та зміни розміру об’єктів форми рахунка-фактури пам’ятайте про два моменти:

  • Ви можете встановити прапорець «Показати вікно конверта», щоб QuickBooks малював вікна конвертів у формі рахунка-фактури, щоб показати, де вони відображаються. Ви хочете, щоб вікна конвертів були показані, щоб переконатися, що у вашому персоналізованому рахунку-фактурі все ще відображається інформація про адресу.

  • Ви можете натиснути кнопку Сітка, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сітки та прив’язки. У цьому діалоговому вікні є два прапорці, у яких ви можете вказати, чи повинен QuickBooks використовувати сітку (це крапки, які ви бачите) для більш точного розташування об’єктів рахунка-фактури у формі.

    Діалогове вікно Параметри сітки та прив’язки також містить поле Прив’язка до сітки, щоб ви могли повідомити QuickBooks, що воно повинно зробити лінії сітки липкими. Липкі лінії сітки автоматично притягують об’єкти рахунка-фактури, щоб вам було легше вибудовувати об’єкти по лінії сітки. Діалогове вікно «Параметри сітки та прив’язки» також містить поле «Інтервал сітки», за допомогою якого можна вказати, наскільки широкими чи вузькими QuickBooks повинні малювати лінії сітки.

• Вибір об’єктів. Ви можете вибрати кілька об’єктів у рахунку-фактурі, перетягнувши мишу. Для цього клацніть у точці над крайнім лівим об’єктом, який потрібно виділити, і перетягніть мишу до точки, яка знаходиться трохи нижче крайнього правого нижнього об’єкта, який потрібно виділити.

  Коли ви перетягуєте мишу від одного кута до іншого, QuickBooks малює прямокутник. Будь-який об’єкт, який знаходиться всередині цього прямокутника, коли ви відпускаєте мишу, буде виділено.

• Зміна розміру кількох об’єктів: ви можете змінити висоту, ширину та розмір кількох вибраних об’єктів, натиснувши кнопки «Зробити однакову ширину», «Зробити таку ж висоту» та «Зробити однаковий розмір». Щоб використовувати ці кнопки «Зробити однакові», спочатку виберіть об’єкти, які потрібно зробити однаковими.

• Зміна ширини стовпців: Ви можете змінити ширину стовпців у області стовпців форми рахунка-фактури, клацнувши об’єкт Стовпець. Після того, як ви зробите це, і QuickBooks вибере область стовпців, перетягніть лінію роздільника стовпців ліворуч або праворуч, щоб змінити розмір стовпця.

  Зауважте, що якщо ви зробите стовпець 1 вужчим, QuickBooks зробить стовпець 2 ширшим, щоб зайняти місце. Також зверніть увагу, що ви можете змінити розмір усієї області стовпця, як описано в попередньому пункті.

• Розміщення тексту в полях: якщо клацнути об’єкт рахунку-фактури, а потім натиснути кнопку «Властивості», QuickBooks відобразить діалогове вікно «Властивості». Діалогове вікно «Властивості» містить вкладку «Текст», яка дозволяє вказати, як текст має відображатися в області об’єкта рахунка-фактури. Діалогове вікно «Властивості» також містить вкладку «Межа», яка дозволяє вказати, чи повинен QuickBooks малювати межу по краях об’єкта рахунка-фактури.

  

• Зміна шрифтів: ви можете змінити шрифт, який використовується для вибраного об’єкта, натиснувши кнопку «Властивості», перейшовши на вкладку «Текст» у діалоговому вікні «Властивості», а потім клацнувши кнопку «Шрифт», що з’явиться на цій вкладці. QuickBooks відображає діалогове вікно Приклад. Діалогове вікно Приклад дозволяє вибрати шрифт; стиль шрифту; розмір точки; і спеціальні ефекти, такі як закреслення, підкреслення та колір.

• Налаштування полів: якщо натиснути кнопку «Поля», QuickBooks відобразить діалогове вікно «Поля» (не показано), яке містить текстові поля «Вгору», «Нижня», «Ліво» та «Праворуч», які ви використовуєте для визначення поля навколо рахунка-фактури. За замовчуванням або початкові налаштування поля дорівнюють половині дюйма.

Відцентруйте вибраний об’єкт на формі рахунка-фактури, натиснувши кнопку «По центру», щоб активувати конструктор макета. Ви можете натиснути кнопки «Збільшити» та «Зменшити», щоб побачити більше або менше деталей. Якщо ви хочете скасувати останню зміну, клацніть «Скасувати» або натисніть кнопку «Повторити», щоб скасувати останню опцію скасування.

Після того, як ви скористаєтеся конструктором макетів, щоб внести зміни, які підходять до нового шаблону форми рахунка-фактури, натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.