Налаштування звітів і графіків QuickBooks 2011

На вкладці «Мої параметри» у «Налаштування звітів і графіків», установлених у QuickBooks 2011, є перемикачі, за допомогою яких можна вказати, як QuickBooks має оновлювати звіти, коли інформація в них змінюється. Параметр оновлення за замовчуванням — Запропонувати мені оновити. За допомогою цієї опції, коли QuickBooks оновлює звіт, він запитує вас у вікні повідомлення. Ви також можете вибрати перемикач «Оновити автоматично», щоб QuickBooks автоматично оновлював звіт щоразу, коли дані змінюються.

Ви не хочете автоматично оновлювати, якщо у вас великий набір даних і багато звітів, оскільки це займе багато часу. Ви також можете вибрати перемикач «Не оновлювати», якщо ви не хочете або не потребуєте нагадування про оновлення звіту.

Прапорці «Лише графіки» дозволяють вам керувати тим, як графіки QuickBooks повідомляють інформацію. QuickBooks малює двовимірні графіки набагато швидше, тому ви можете використовувати двовимірні графіки. Вони також візуально точніші. Прапорець «Використовувати шаблони» повідомляє QuickBooks, чи малювати графік, який використовує шаблони перехресної штрихування, а не кольори для різних частин діаграми. Використання шаблонів є гарною ідеєю, якщо ви збираєтеся надрукувати свої графіки на чорно-білому принтері.

Прапорець Запропонувати мені змінити параметри звіту перед відкриттям звіту, якщо встановлено, повідомляє QuickBooks відкривати вікно «Змінити звіт» щоразу, коли ви створюєте звіт. Якщо прапорець Запропонувати мені змінити параметри звіту перед відкриттям звіту не встановлено, QuickBooks створює звіт, використовуючи параметри звітності за замовчуванням.

Вкладка «Налаштування компанії» для набору «Налаштування звітів і графіків» надає кілька корисних параметрів для правил створення звітів за замовчуванням. Наприклад, перемикач Основа підсумкових звітів дозволяє вибрати метод обліку за замовчуванням. За допомогою перемикачів «Звіти про старість» можна вказати, як розраховувати вік рахунка-фактури або рахунка. Перемикач Звіти – Показати облікові записи за дає змогу вказати, як інформація облікового запису відображатиметься у звітах.

Особливої ​​уваги заслуговують ще два варіанти переваг компанії. Кнопка «Класифікувати готівку» відображає діалогове вікно, яке дозволяє вказати, чи мають відображатися зміни на певному балансі рахунку в операційній, інвестиційній або фінансовій частині Звіту про рух грошових коштів.

При натисканні кнопки «Формат» відкриється діалогове вікно «Параметри формату звіту», яке дає змогу налаштувати інформацію заголовка та нижнього колонтитула звіту. Розкривний список «Вирівнювання макета сторінки» дає змогу вказати, як інформація має бути вирівняна на сторінці звіту.

На вкладці «Шрифти та числа» діалогового вікна «Параметри формату звіту» можна вказати шрифт і форматування, які ви хочете використовувати для бітів інформації звіту. QuickBooks відображає діалогове вікно «Форматування шрифту», яке дозволяє вказати шрифт, стиль шрифту, розмір точки та інші спеціальні ефекти.