Механіка подвійної бухгалтерії

За допомогою подвійного бухгалтерського обліку ви можете розрахувати залишок рахунку для будь-якого рахунку, взявши початковий залишок рахунку, а потім додавши дебетові та кредити, які відбулися з того часу. Вручну ця арифметика трохи громіздка. Ваш комп’ютер (за допомогою QuickBooks 2012) легко виконує ці обчислення.

Приблизно 500 років тому італійський монах на ім’я Пачолі розробив систематичний підхід до відстеження збільшення та зменшення залишків на рахунку. Він сказав, що збільшення рахунків активів і витрат слід називати дебетами, тоді як зменшення рахунків активів і витрат слід називати кредитами.

Він також сказав, що збільшення зобов’язань, власного капіталу та рахунків доходів слід називати кредитами, тоді як зменшення зобов’язань, власного капіталу та рахунків доходів слід називати дебетами.

Ви повинні це пам'ятати

Використовуючи систему дебетів і кредитів Пачолі, будь-яку транзакцію можна описати як набір балансуючих дебетів і кредитів. Ця система не тільки працює як фінансова скорочення, але й забезпечує перевірку помилок. Щоб краще зрозуміти, як це працює, подивіться кілька простих прикладів.

Візьмемо, наприклад, випадок продажу готівкою на 1000 доларів США. Використовуючи систему Пачолі або використовуючи подвійну бухгалтерію , ви можете записати цю операцію, як показано тут:

Дебетова готівка 1000 доларів США

Дохід від продажів 1000 доларів США кредит

Бачите, як це працює? Продаж готівкою в розмірі 1000 доларів США відображається як дебет у готівку (що означає збільшення готівки), так і кредит на 1000 доларів США (що означає збільшення доходу від продажу на 1000 доларів). Дебети рівні кредити, і це не випадково.

Модель обліку та призначення Пачолі дебетів і кредитів означають, що будь-які правильно записані сальдо транзакцій. Для правильно записаної трансакції дебети трансакції дорівнюють кредитам транзакції.

За умовою, бухгалтери та бухгалтери відображають операції, або те, що бухгалтери й бухгалтери називають записами в журналі .

Запис у журналі 1: Реєстрація продажу готівкою

Бачите, як це працює? Кожен обліковий запис, на який впливає трансакція, відображається в окремому рядку. Дебети відображаються в лівій колонці. Кредити відображаються в правій колонці.

Ви насправді вже розумієте, як працює цей бізнес з обліковими записами. У вас є чекова книжка. Ви використовуєте його для відстеження як балансу на вашому поточному рахунку, так і транзакцій, які змінюють залишок поточного рахунку.

Правила подвійної бухгалтерії, по суті, говорять про те, що ви збираєтеся використовувати подібну систему обліку не тільки для вашого готівкового рахунку, але і для кожного іншого рахунку, який вам також знадобиться для підготовки фінансової звітності.