Метод Скрипки-Фадла

Робота з підготовки фінансової звітності, яка називається бухгалтерським обліком або бухгалтерією, вимагає або цілого купу маніпуляцій з цифрами, або навчання використання подвійної бухгалтерії. Щоб створити такі звіти за допомогою програми бухгалтерського обліку, наприклад QuickBooks 2012, вам потрібно використовувати подвійну бухгалтерію.

Ви можете складати фінансові звіти за допомогою методу fiddle-faddle. Але метод скрипка-фадл страждає від деяких дійсно виснажливих недоліків. Ці недоліки вказують на те, що вам потрібен кращий інструмент. Зокрема, потрібна подвійна бухгалтерія.

Більшість малих підприємств — або принаймні тих малих підприємств, власники яких ще не навчені бухгалтерському обліку — користувалися методом скрипки. Наприклад, подивіться на фінансові звіти, наведені в наступних таблицях. Перша таблиця показує звіт про прибутки та збитки за один день у році, в якому працює уявний кіоск для хот-догів.

Проста декларація про доходи для кіоску для хот-догів

У наступній таблиці показано баланс на початок першого дня роботи.

Простий баланс для кіоску для хот-догів

За допомогою методу бухгалтерського обліку ви індивідуально розраховуєте кожне число, зазначене у фінансовому звіті. Наприклад, показник доходу від продажів дорівнює 13 000 доларів США. Метод «скрипка-фаддл» вимагає, щоб ви якимось чином вручну придумали це число доходів від продажів.

Можливо, ви зможете придумати це число, запам’ятавши кожен з продажів, які ви зробили протягом дня. Або, якщо ви готуєте рахунки-фактури або товарні квитанції, ви можете отримати це число, додавши всі окремі продажі. Якщо у вас є касовий апарат, ви також можете знайти цей номер, подивившись на касову стрічку.

Інші показники доходів і витрат обчислюються таким же грубим способом. Наприклад, вартість оренди в 1000 доларів США розраховується шляхом запам’ятовування суми, яку ви заплатили за оренду, або заглянувши в реєстр чекової книжки та знайшовши чек, який ви виписали для оренди.

Балансові значення формуються приблизно таким же чином. Ви можете визначити залишок готівки в розмірі 1000 доларів США, наприклад, заглянувши в чекову книжку або, в гіршому випадку, виписку з банку. Ви можете визначити залишок запасів у розмірі 3000 доларів США, додавши значення окремих позицій запасу. Ви можете розрахувати суми зобов'язань і власного капіталу аналогічним чином.

Деякі значення, відображені у звіті про прибутки та збитки або в балансі, підключаються, тобто вони розраховуються за допомогою інших цифр з фінансового звіту. Наприклад, ви не шукаєте суму прибутку в будь-якому конкретному місці; замість цього ви розраховуєте прибуток, віднімаючи витрати від доходу. Ви також можете, звичайно, розрахувати балансові значення, такі як загальні активи, власний капітал та загальна сума зобов’язань власного капіталу власника.

Метод ведення бухгалтерського обліку досить добре працює для дуже малого бізнесу, якщо у вас є хороша чекова книжка. Отже, для дуже малого бізнесу вам, можливо, вдасться уникнути цього грубого, подрібненого підходу до бухгалтерського обліку.

Але, на жаль, для фірми, яка не має суперпростих фінансів, метод скрипки-фаддл страждає від трьох жахливих недоліків:

• Це недостатньо систематично, щоб бути автоматизованим. Можливо, вас не хвилює, що підхід «скрипка-фаддл» недостатньо систематичний для автоматизації. Системний підхід, як-от подвійна бухгалтерія, може бути автоматизований, як це робить QuickBooks. Ця автоматизація означає, що завдання складання фінансової звітності вимагає, можливо, п’яти клацань мишею.

  Оскільки підхід «скрипка-фаддл» не може бути автоматизований, щоразу, коли ви хочете скласти фінансову звітність, ви чи якийсь бідний співробітник докладаєтесь величезного обсягу роботи, щоб зібрати цифри та всі вихідні дані, необхідні для отримання інформації.

• Дуже легко втратити деталі. Ви бачите, що бізнес кіоску з хот-догами несе лише три операційні витрати: оренда, заробітна плата та постачання. Якщо ви знаєте категорії операційних витрат, які несе підприємство, досить легко переглянути реєстр чеків і знайти, наприклад, чек або чеки, які сплачують орендну плату.

  Ви можете використовувати подібний підхід до витрат на заробітну плату та постачання. Однак, що робити, якщо у вас також є категорія витрат на рекламу, витрати на ліцензію на бізнес чи іншу категорію, яку легко забути? Якщо ви забудете категорію, ви пропустите витрати.

• Це не дозволяє сувору перевірку помилок. Перевірка помилок важлива в системах бухгалтерського обліку. Оскільки всі цифри та транзакції плавають навколо, помилки легко проникають в систему.