Легка навігація QuickBooks онлайн від компанії-клієнта

Більша частина навігації мишею в QBO очевидна; натисніть тут і натисніть там. Але ви можете використовувати кілька не дуже очевидних прийомів для легкої навігації, включаючи деякі комбінації клавіш. Деякі поширені методи навігації характерні для Chrome.

Використання комбінацій клавіш

У компаніях QBO приховані комбінації клавіш, які ви можете використовувати. Дивіться наступний малюнок.

Комбінації клавіш, які можна використовувати під час роботи в клієнтській компанії QBO.

Щоб переглянути ці ярлики (і поточний ідентифікатор компанії QBO), натисніть і утримуйте Ctrl+Alt, а потім натисніть клавішу косої риски (/). Для користувачів Mac замініть Alt на Alt тут і в наступному абзаці. Якщо натиснути Ctrl+Alt+/, не відкриваючи клієнтську компанію QBO, ідентифікатор компанії, який ви бачите, є вашим власним.

Щоб скористатися будь-яким із цих ярликів, натисніть і утримуйте Ctrl+Alt, а потім натисніть відповідну клавішу, щоб виконати пов’язану дію. Наприклад, щоб відкрити вікно Рахунок-фактура, натисніть Ctrl+Alt+I.

Відкриття кількох вікон

Багато разів бухгалтери хочуть працювати з кількома вікнами, і ви можете зробити це в QBO. У тій самій компанії QBO ви можете скопіювати вкладку браузера за допомогою команди «Нове вікно» в меню «Інструменти бухгалтера» на панелі інструментів QBOA.

Використовуйте команду «Нове вікно» під час роботи в компанії QBO, щоб скопіювати вікно, яке ви переглядаєте.

Якщо ви використовуєте Chrome для роботи в QBO, ви також можете скопіювати вкладку веб-переглядача, клацнувши вкладку правою кнопкою миші та вибравши Дублувати. У Firefox ви можете скопіювати вкладку браузера, клацнувши в адресному рядку та натиснувши Alt+Enter.

Коли ви натискаєте команду «Нове вікно», QBO відкриває нову вкладку браузера та відображає ту саму інформацію, що з’являється на початковій вкладці браузера. Але з цього моменту ви можете відображати різну інформацію для однієї і тієї ж компанії на кожній вкладці браузера. І якщо ви працюєте в Chrome на кількох моніторах, ви можете розділити вкладки на різні монітори. Перетягніть вкладку, яку потрібно розмістити на іншому моніторі, у напрямку вниз, і вона відокремиться від браузера. Ви можете негайно перетягнути його на інший монітор або відпустити кнопку миші, і в такому випадку з’явиться другий екземпляр Chrome. Потім ви можете перетягнути будь-який екземпляр на інший монітор.

Така ж техніка працює у Firefox; перетягніть вкладку Firefox вниз і відпустіть кнопку миші. Вкладка відокремлюється і з’являється у другому екземплярі Firefox. Потім ви можете перетягнути будь-який екземпляр на інший монітор.

Робота в двох компаніях одночасно

Припустимо, що ви закінчили працювати з одним клієнтом і хочете відкрити іншого клієнта. Ви можете натиснути кнопку «Перейти до QuickBooks клієнта» на панелі інструментів QBOA та вибрати нового клієнта. Або ви можете натиснути кнопку «Бухгалтер» у верхньому лівому куті інтерфейсу QBOA, щоб повторно відобразити сторінку зі списком клієнтів, а потім клацнути піктограму QuickBooks для компанії-клієнта QBO, яку тепер хочете відкрити. У будь-якому випадку QBOA відображає інформацію для щойно вибраного клієнта.

У зв’язку з цим виникає запитання: «Як мені працювати в двох різних компаніях одночасно?» Ну, ви можете відкрити інший браузер, увійти в QBOA і відкрити другу клієнтську компанію QBO. Наприклад, якщо ви працюєте в Chrome, ви можете відкрити Firefox, використовуючи ту саму інформацію для входу в QBOA. Потім ви можете відкрити дві різні компанії, як показано.

Щоб працювати в двох компаніях одночасно, можна використовувати два браузери.

Якщо ви працюєте в Chrome, ви також можете скористатися перевагами користувачів Chrome і відкрити Chrome іншим користувачем. Фактично, у вас буде одночасно запущено два екземпляри Chrome.