Команди меню постачальника в QuickBooks 2013

Коли ви працюєте з кредиторською заборгованістю в QuickBooks 2013, ви часто використовуєте кілька команд у меню «Постачальник». Однак деякі з команд не такі популярні, але вам все одно потрібно знати їх призначення.

Центр постачальників у QuickBooks 2013

У вікні Vendor Center відображається список постачальників та детальна інформація про постачальників для вибраного постачальника. Щоб скористатися ним, виберіть зі спадного списку Постачальники постачальника, про якого потрібно переглянути детальну інформацію. Центр постачальників показує купу інформації для постачальника. До речі, вся ця інформація походить зі списку постачальників.

Якщо ви ведете записи про своїх постачальників, включаючи таку інформацію, як їх номери телефонів, найкраще місце для зберігання цієї інформації є в списку постачальників. Ви повинні підтримувати список постачальників, щоб QuickBooks працював.

То чому б не докласти трохи додаткових зусиль і не зберегти всю інформацію про постачальників там? Якщо ви скористаєтеся цим підходом, вікно Центру постачальників — це вікно, яке можна використовувати для швидкого пошуку таких речей, як номер телефону або факсу постачальника.

Команди меню податку з продажів у QuickBooks 2013

Команда Податок з продажу відображає підменю команд, які сплачують суми податку з продажів, які ви зібрали, відповідному податковому органу; відкоригувати податкові зобов'язання з продажу; і створювати звіти про податкові зобов’язання, які ви маєте, надходження податку з продажів, які ви згенерували, і коди податку з продажів, які ви налаштували.

Примітка: вам потрібно повідомити QuickBooks, що ви стягуєте податок з продажів, щоб побачити це меню. Ви можете повідомити QuickBooks, що стягуєте податок з продажів під час налаштування QuickBooks. Ви також можете скористатися параметрами переваги податку з продажів команди «Редагувати»→ «Налаштування» для компанії.

Щоб сплатити податки з продажів, які ви повинні, просто виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Сплатити податок з продажів. Коли QuickBooks відображає діалогове вікно Сплатити податок з продажів (у якому перелічено суми, які ви заборгували різним агентствам зі збору податку з продажів), ви вибираєте агентства, які хочете сплатити, або натискаєте кнопку Сплатити всі податки. Потім QuickBooks записує чеки в реєстр банківських рахунків, а ви друкуєте чеки звичайним способом.

Щоб налаштувати суму, яку QuickBooks вважає, що ви заборгували агентству зі збору податку з продажів, ви можете вибрати команду Постачальники→Податок з продажів→Коригувати сплату податку з продажів. Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Коригування податку з продажів», виберіть податкове агентство з продажу у вікні «Постачальник податку з продажів» і відповідний рахунок витрат або доходів у полі «Рахунок коригування».

Далі ви вибираєте відповідну кнопку (або Збільшити податок з продажів на, або Зменшити податок з продажів на) і введіть суму коригування в поле Сума.

Щоб надрукувати один із звітів про податок з продажу, просто виберіть команду, що відповідає звіту. Наприклад, щоб надрукувати звіт про зобов’язання з податку з продажів, виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Зобов’язання з податку з продажу.

Команда Керування податком з продажів відображає вікно з кнопками та гіперпосиланнями, які можна натиснути, щоб отримати інформацію про податок з продажів.

Меню інвентаризації в QuickBooks 2013

Меню «Діяльність з інвентаризацією» відображає підменю команд, які ви використовуєте для роботи з функціями інвентаризації QuickBooks та зі списком пов’язаних елементів.

Роздрукувати команду 1099s/1096 у QuickBooks 2013

Команда Print/E-file 1099s відображає підменю команд, які дозволяють друкувати форми 1099-MISC для вибраного календарного року. Ви можете побачити, для яких постачальників вам, ймовірно, потрібно надрукувати 1099s, наприклад, вибравши команду Print/E-file 1099s→Переглянути 1099 Vendors. (Коли ви вибираєте цю команду, QuickBooks відображає звіт про перевірку постачальника 1099, у якому перелічено постачальників і вказано, які відповідно до ваших описів відповідають вимогам 1099.)

Порогове значення звітності може змінитися в майбутньому через інфляцію, але загальне правило полягає в тому, що якщо ви керуєте бізнесом або володієте орендною нерухомістю, вам потрібно надіслати 1099-MISC будь-якому некорпорованому постачальнику, якому ви платите більше 600 доларів США протягом року за послуги. . А починаючи з 2011 року у вашій податковій декларації для бізнесу фактично має бути зазначено, чи дотримувалися ви цього правила. Ой.

Ви можете використовувати команду Print/E-file 1099s→1099 Wizard, щоб запустити онлайн-майстер, який допоможе вам визначити постачальників, яким потрібні 1099s, і підготуватися до друку чи електронного файлу цих 1099s.

Нарешті, ви можете вибрати команди 1099 Summary Report і 1099 Detail Report меню Print/E-file 1099s для створення звітів, які ви можете використовувати, щоб визначити, яким постачальникам потрібні 1099s і яка детальна інформація міститься про ці 1099s.

Команда Список елементів у QuickBooks 2013

Команда Постачальники→ Товар відображає вікно Список позицій.