Команди меню постачальника в QuickBooks 2012

Коли ви працюєте з кредиторською заборгованістю в QuickBooks 2012, ви часто використовуєте кілька команд у меню «Постачальник». Однак деякі з команд не такі популярні, але вам все одно потрібно знати їх призначення.

Центр постачальників у QuickBooks 2012

У вікні Vendor Center відображається список постачальників та детальна інформація про постачальників для вибраного постачальника. Щоб скористатися ним, виберіть зі спадного списку Постачальники постачальника, про якого потрібно переглянути детальну інформацію. Центр постачальників показує купу інформації для постачальника. До речі, вся ця інформація взята зі списку постачальників.

Якщо ви ведете записи про своїх постачальників, включаючи таку інформацію, як їх номери телефонів, найкраще місце для зберігання цієї інформації є в списку постачальників. Ви повинні підтримувати список постачальників, щоб QuickBooks працював.

То чому б не докласти трохи додаткових зусиль і не зберегти всю інформацію про постачальників там? Якщо ви скористаєтеся цим підходом, вікно Центру постачальників — це вікно, яке можна використовувати для швидкого пошуку таких речей, як номер телефону або факсу постачальника.

Команди меню податку з продажів у QuickBooks 2012

Команда Податок з продажу відображає підменю команд, які сплачують суми податку з продажів, які ви зібрали, відповідному податковому органу; відкоригувати податкові зобов'язання з продажу; і створювати звіти про податкові зобов’язання, які ви маєте, надходження податку з продажів, які ви згенерували, і коди податку з продажів, які ви налаштували.

Щоб сплатити податки з продажів, які ви повинні, просто виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Сплатити податок з продажів. Коли QuickBooks відображає діалогове вікно Сплатити податок з продажів (у якому перелічено суми, які ви заборгували різним агентствам зі збору податку з продажів), ви вибираєте агентства, які хочете сплатити, або натискаєте кнопку Сплатити всі податки. Потім QuickBooks записує чеки в реєстр банківських рахунків, а ви друкуєте чеки звичайним способом.

Щоб налаштувати суму, яку QuickBooks вважає, що ви заборгували агентству зі збору податку з продажів, ви можете вибрати команду Постачальники→Податок з продажів→Коригувати сплату податку з продажів. Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Коригування податку з продажів», виберіть податкове агентство з продажу у вікні «Постачальник податку з продажів» і відповідний рахунок витрат або доходів у полі «Рахунок коригування».

Далі ви вибираєте відповідну кнопку (або Збільшити податок з продажів на, або Зменшити податок з продажів на) і введіть суму коригування в поле Сума.

Щоб надрукувати один із звітів про податок з продажу, просто виберіть команду, що відповідає звіту. Наприклад, щоб надрукувати звіт про зобов’язання з податку з продажів, виберіть команду Постачальники→Податок з продажів→Зобов’язання з податку з продажу.

Команда Керування податком з продажів відображає вікно з кнопками та гіперпосиланнями, які можна натиснути, щоб отримати інформацію про податок з продажів.

Меню інвентаризації в QuickBooks 2012

Меню «Діяльність з інвентаризацією» відображає підменю команд, які ви використовуєте для роботи з функціями інвентаризації QuickBooks та зі списком пов’язаних елементів.

Роздрукувати команду 1099s/1096 у QuickBooks 2012

Команда Print 1099s відображає діалогове вікно Printing 1099-MISC and 1096 Forms, яке дозволяє друкувати форми 1099-MISC для вибраного календарного року. Ви можете вибрати рік, для якого потрібно надрукувати 1099 форм, вибравши опис діапазону дат зі спадного списку.

Спочатку, наприклад, у спадному списку відображається Останній календарний рік. Крім того, ви можете використовувати поля Від і До, щоб вказати початкову та кінцеву точки року. Після того, як ви визначите рік, для якого потрібно надрукувати 1099 форм, натисніть кнопку OK.

Потім QuickBooks створює 1099 форм для будь-яких постачальників, яким вони потрібні, за умови, що ваші параметри 1099 налаштовані правильно, а постачальник позначено як одержувач 1099 у списку постачальників.

Зазвичай ви надсилаєте 1099 форм постачальникам, яким ви платите більше 600 доларів США на рік. Ви можете контролювати фактичну порогову суму — вона змінюється з року в рік через інфляцію та тип платежу — вибравши команду «Редагувати→Налаштування», клацнувши піктограму «Податок: 1099», а потім перейшовши на вкладку «Налаштування компанії».

Закон про захист пацієнтів та доступну допомогу, інакше відомий як закон Обами про реформу охорони здоров’я, різко змінює правила для 1099, починаючи з 2012 року. Якщо Конгрес не передумає, підприємствам доведеться надсилати 1099 кожному, у кого вони купують понад 600 доларів на рік. речей.

Це, до речі, означає, що якщо ви малий бізнес, ви надсилатимете 1099 до магазину канцелярських товарів, авіакомпанії, яку ви використовуєте для подорожей, поштового відділення (якщо ви купуєте багато марок) і також десяток інших людей. Не стверджуючи очевидне, але вам, ймовірно, слід добре розібратися в тому, як QuickBooks створює звіти 1099.

Команда Список елементів у QuickBooks 2012

Команда Постачальники→ Товар відображає вікно Список позицій.