Команди меню «Редагувати» QuickBooks 2012

Меню «Редагувати» у QuickBooks 2012 містить кілька корисних команд для введення нових транзакцій, редагування існуючих транзакцій та повторного використання інформації про транзакції. Нижче наведено короткий опис деяких з цих команд:

• Редагувати чек/депозит: ця команда еквівалентна кнопці «Редагувати транзакцію» (яка з’являється у вікні «Реєстрація»). Якщо ви виберете команду «Редагувати чек/депозит», QuickBooks відобразить вікно «Написати чеки», щоб ви могли редагувати транзакцію за допомогою цього інструменту.

• Новий рахунок/чек: ця команда відображає вікно Write Checks, щоб ви могли записати нову трансакцію чека та записати її в реєстр.

• Видалити рахунок/чек: команда Видалити чек видаляє вибрану операцію з реєстру. (Назва цієї команди змінюється залежно від транзакції, вибраної в реєстрі.)

• Запам’ятати перевірку: ця команда, яка з’являється, коли це доречно, запам’ятовує вибрану транзакцію, додає інформацію чека до збереженого списку транзакцій і, таким чином, дозволяє повторно використовувати інформацію чека в якийсь момент у майбутньому.

• Анулювати перевірку: ця команда, яка також з’являється, коли потрібно, дозволяє анулювати вибрану трансакцію чека.

• Копіювати/Вставити: команда Копіювати копіює поточний вибраний чек. Якщо ви виберете команду Вставити, QuickBooks вставить щойно скопійований чек у наступний порожній рядок реєстру.

• Перейти до передачі: ця команда переходить до іншої сторони трансакції. Очевидно, що команда Go To Transfer має сенс і працює лише в тому випадку, якщо вибрана транзакція є переказом.

• Історія транзакцій: Ця команда відображає вікно з переліком усіх транзакцій, пов’язаних з поточною вибраною транзакцією. Як правило, ви використовуєте цю команду «Історія трансакцій», коли вибрана трансакція є платежем клієнта.

• Змінити колір облікового запису: Ця команда відображає діалогове вікно Змінити колір облікового запису. Діалогове вікно «Змінити колір облікового запису» дозволяє вибрати інший колір для використання в якості кольору смуги, показаної у вікні «Реєстрація». Щоб вибрати інший колір, клацніть кольоровий квадрат, який показує потрібний колір, а потім натисніть OK.

• Використовувати реєстр. Ця команда відображає діалогове вікно Використовувати реєстр. Діалогове вікно Використання реєстру дозволяє вибрати обліковий запис, який потрібно відобразити в реєстрі.

• Використовувати калькулятор: ця команда передбачувано відображає калькулятор Windows.

• Знайти: команда «Знайти» відображає вкладку «Проста» у вікні «Знайти» або вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Обидві вкладки дозволяють здійснювати пошук у вашому реєстрі та знаходити транзакції.

  

  Вкладка «Просте» вікна «Знайти».

  

  Вкладка «Додатково» у вікні «Знайти».

• Пошук: відкриває вікно пошуку, яке можна використовувати для пошуку певної інформації у файлі компанії.

• Налаштування: ця команда дозволяє змінити спосіб роботи QuickBooks, щоб він найкращим чином відповідав вимогам бухгалтерського обліку вашої фірми.