Команди банківського меню QuickBooks 2012

Під час звірки облікового запису або введення трансакцій вам може не знадобитися використовувати всі команди, надані меню «Банкінг» у QuickBooks 2012. Тим не менш, ось описи деяких менш використовуваних команд.

Команда «Замовити чеки та конверти» у банківському меню QuickBooks 2012

Команда «Замовити чеки та конверти» відображає підменю команд, які використовуються для замовлення чеків і конвертів QuickBooks або для отримання інформації про замовлення чеків і конвертів QuickBooks.

Введіть команду «Нарахування кредитної картки» в меню «Банкінг QuickBooks 2012».

Якщо ви налаштували рахунок кредитної картки — це рахунок кредитної картки, який ви або ваша компанія використовуватимете для стягнення плати за транзакції — ви можете вибрати команду «Банківська справа»→ «Ввести платежі кредитної картки», щоб відобразити вікно, яке можна використовувати для введення платежів за кредитною карткою.

Якщо ви виберете команду «Ввести платежі кредитної картки», з’явиться вікно «Ввести платежі з кредитної картки».

Ви визначаєте рахунок кредитної картки, для якого потрібно записувати транзакції, і описуєте покупку кредитною карткою за допомогою поля у верхній частині екрана. Потім ви використовуєте вкладки «Витрати» та «Предмети» — ці вкладки працюють так само, як і подібні вкладки у вікні «Написати чеки» — для детальної інформації про причини та рахунки, на які впливає ваша стягнення.

Якщо натиснути кнопку «Завантажити виписку з банку» (яка з’являється у вікні «Введіть платежі з кредитної картки») — якщо ви налаштували рахунки кредитної картки, які надають онлайн-послуги — QuickBooks завантажує останні трансакції з кредитної картки безпосередньо до реєстру кредитних карток. Можливо, очевидно, щоб ця команда працювала, має бути виконано кілька передумов:

Вам потрібен уже налаштований рахунок кредитної картки.

Вам потрібно налаштувати обліковий запис кредитної картки для онлайн-сервісів.

Вам потрібне підключення до Інтернету, щоб QuickBooks міг отримати транзакції з кредитної картки від компанії, що займається кредитною карткою.

Команда Online Banking у меню QuickBooks 2012 Banking

Команда «Інтернет-банкінг» відображає підменю команд, які ви використовуєте, щоб подати заявку на онлайн-банкінг і побачити, які фінансові установи (банки, ощадно-позикові та кредитні спілки) дозволяють здійснювати онлайн-банкінг.

Якщо ви хочете займатися онлайн-банкінгом — це може заощадити багато часу підприємствам — зателефонуйте в існуючий банк і запитайте, чи надає він цю послугу. Якщо це так, попросіть пакет для реєстрації та конкретні інструкції щодо того, як почати користуватися онлайн-банкінгом.

Якщо вам не подобається ідея телефонувати безпосередньо до свого банку, виберіть команду «Налаштувати рахунок для онлайн-сервісів» у підменю «Інтернет-банкінг». Ця команда проведе вас через процес подання заявки та налаштування онлайн-фінансових послуг.

Команда Online Banking Center у меню QuickBooks 2012 Banking

Доступна лише тоді, коли ви налаштували онлайн-банкінг, команда «Центр онлайн-банкінгу» відображає вікно Центру онлайн-банкінгу. Ви відображаєте вікно Центру онлайн-банкінгу, щоб передавати онлайн-платежі та онлайн-транзакції до вашого банку.

Як ви використовуєте це вікно, описано в інструкціях щодо онлайн-банкінгу, які ви отримуєте у своєму банку. Коротше кажучи, ви відображаєте вікно, вибираючи команду. Ви клацаєте Надіслати/оновити рахунок, вводите PIN-код, а потім просто з захопленням спостерігаєте, як QuickBooks і комп’ютер вашого банку обмінюються інформацією. Це насправді все.

Ви можете використовувати вікно Центру онлайн-банкінгу, щоб записувати онлайн-платежі, записувати онлайн-перекази між рахунками та надсилати повідомлення.

Команда Loan Manager у меню QuickBooks 2012 Banking

Команда «Менеджер позик» відображає вікно зі списком рахунків позики, які ви надіслали. Це не так вже й особливе, але вікно Loan Manager робить щось інше, що є особливим. Якщо натиснути кнопку «Додати позику», QuickBooks збере від вас інформацію про позику, щоб розбити платежі по кредиту на основну суму та відсотки.

Список інших імен у банківському меню QuickBooks 2012

У списку «Інші імена» відображається вікно з переліком усіх інших імен, які ви використовували для запису транзакцій. Особи та компанії, які з’являються у вашому списку Інші імена, не є клієнтами, постачальниками чи співробітниками. Іншими словами, список Інші імена містить імена, які не вписуються в одну зі стандартних категорій.