Коли ваш обліковий запис QuickBooks не буде балансувати

Якщо ваш обліковий запис QuickBooks не звіряється, проблема пов’язана з однією з кількох умов. Жодну з умов важко описати, але всі їх досить важко виправити. Нижче наведено короткий огляд того, що може викликати у вас проблеми та що може завадити вам узгодити обліковий запис:

• Ви працюєте з правильним обліковим записом? Це звучить досить тупо, чи не так? Але якщо у вас є кілька банківських рахунків, можливо, ви намагаєтеся узгодити неправильний рахунок або використовуєте неправильну виписку для узгодження свого рахунку.

• Вам не вистачає транзакцій? Якщо банк зареєстрував транзакції, яких ви не реєстрували, це призведе до того, що ваш кінцевий баланс не буде дорівнювати вашому очищеному балансу. Подивіться у своїй виписці на наявність транзакцій, які ви пропустили або забули зафіксувати; потім запишіть ці транзакції та позначте їх як очищені.

• Чи правильно ви записали транзакції? Це також може здатися безглуздим, але якщо ви записали трансакцію, і ви втратили кілька пенні або кілька доларів — можливо, ви перенесли кілька чисел — ви не зможете узгодити свій обліковий запис. Напевно, дуже часто, коли ви вводите десятки і десятки транзакцій, іноді реєструєте транзакцію неправильно. Випадкові помилки потрібно виправити, перш ніж ви зможете узгодити обліковий запис.

Зауважте, що цілком ймовірно — особливо коли ви починаєте роботу — ви не зможете узгодити обліковий запис через кілька помилок. Якщо ви помилково записали транзакцію, а потім забули записати кілька трансакцій, вам потрібно буде виправити кожну з цих помилок, щоб узгодити свій обліковий запис.

Узгодити рахунок набагато простіше, якщо ви використовуєте онлайн-банкінг.