Кнопки вікна звіту QuickBooks 2013

Вікно звіту QuickBooks 2013 зазвичай містить дев’ять різних кнопок: Налаштувати звіт, Поділитися шаблоном, Запам’ятати, Друк, Електронна пошта, Excel, Приховати заголовок, Згорнути та Оновити. Ви можете дізнатися, що роблять ці командні кнопки, експериментуючи.

Кнопка « Змінити звіт» відображає діалогове вікно «Змінити звіт». Ви використовуєте цю командну кнопку, щоб налаштувати звіт.

Кнопка « Запам’ятати» відображає діалогове вікно «Запам’ятати звіт». Діалогове вікно «Запам’ятати звіт» дозволяє запам’ятати або назавжди зберегти певний набір параметрів створення звіту. Після того, як ви запам’ятали ці параметри, пізніше ви зможете створити той самий звіт, вибравши збережений звіт у підменю Звіти→Збережені звіти.

Ви можете зберегти збережений звіт у групі записаних звітів, а також у групі записаних звітів. Для цього встановіть прапорець Зберегти в групі записаних звітів. Потім скористайтеся спадним списком Зберегти в групі записаних звітів, щоб вибрати групу звітів, у якій потрібно зберегти збережений звіт.

Командна кнопка « Друк » дозволяє роздрукувати звіт. Коли ви натискаєте «Друк», QuickBooks (іноді після невеликого роздратування) відображає діалогове вікно «Друк звітів». Діалогове вікно «Друк звітів» дозволяє вибрати, як і де друкувати звіт.

Наприклад, вкладка «Параметри» дозволяє вибрати принтер, вибрати орієнтацію сторінки (книжкова або альбомна), вказати, що ви хочете надрукувати лише діапазон сторінок звіту, і керувати розривом сторінки.

На вкладці «Поля» діалогового вікна «Друк звітів» можна вказати поля, які QuickBooks має використовувати на друкованих сторінках звітів. Ви вказуєте верхнє, праве, нижнє та ліве поля в дюймах.

Натисніть кнопку «Попередній перегляд» у діалоговому вікні «Друк звітів», щоб відкрити вікно попереднього перегляду. У вікні попереднього перегляду показано, як виглядають надруковані сторінки звіту. Вікно попереднього перегляду також містить кнопки для переходу на попередню та наступну сторінки звіту, для збільшення та зменшення масштабу звіту, а також для друку звіту на папері.

Після того, як ви використали вкладки «Налаштування» та «Поля», щоб указати, як QuickBooks має друкувати звіт, натисніть «Друк». QuickBooks надсилає звіт на ваш принтер.

E - командна кнопка пошти дозволяє по електронній пошті копію звіту у вигляді вкладення. Коли ви натискаєте Електронна пошта, QuickBooks запускає вашу програму електронної пошти для вас.

Якщо натиснути кнопку Excel , QuickBooks відобразить підменю, у якому можна вибрати «Створити новий аркуш» або «Оновити існуючий аркуш». Виберіть Створити новий аркуш, щоб відобразити діалогове вікно Надіслати звіт до Excel. Діалогове вікно Надіслати звіт до Excel дає змогу взяти інформацію зі звіту та скопіювати її у файл, який може легко відкрити програма електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel.

Ви можете надіслати копію до нової електронної таблиці Excel, до наявної електронної таблиці Excel або до файлу .csv (значення, розділені комами), який можна відкрити практично будь-якою електронною таблицею чи програмою баз даних.

Щоб скопіювати звіт до нової книги, виберіть параметр Створити новий робочий аркуш Excel, а потім параметр У новій книзі. Щоб скопіювати звіт на новий аркуш у наявній книзі, виберіть перемикач «Створити новий аркуш» та «В існуючій книзі», а потім введіть шлях та назву книги в текстове поле, яке відкривається QuickBooks після натискання перемикача.

Якщо ви не знаєте шлях та ім’я книги, натисніть кнопку «Огляд», а потім скористайтеся діалоговим вікном, яке відображається в QuickBooks, щоб знайти файл книги.

Якщо ви хочете замінити наявну електронну таблицю Excel новим звітом, який ви надсилаєте в Excel, виберіть параметр «Замінити існуючий аркуш Excel», а потім, коли QuickBooks відкриє текстове поле та додасть кнопку «Огляд», або введіть шлях та назву книгу в текстовому полі або натисніть кнопку Огляд, перейдіть до книги та виберіть її.

Нарешті, якщо ви хочете скопіювати інформацію звіту у файл .csv (формат файлу, який можна відкрити будь-якою електронною таблицею або програмою баз даних), виберіть перемикач «Файл із розділеними комами (csv).

Якщо натиснути кнопку «Додатково» у діалоговому вікні «Надіслати звіт до Excel», QuickBooks відобразить діалогове вікно «Додаткові параметри Excel».

Це діалогове вікно дозволяє вам керувати тим, яке форматування QuickBooks копіює до Excel (зробіть це за допомогою прапорців «Параметри форматування»), увімкнути або вимкнути певні функції форматування Excel (робити це за допомогою прапорців «Функції Excel») і налаштувати деякий попередній друк книги. інформацію в Excel (виконайте це за допомогою перемикачів Параметри друку).

Усе це стосується того, як працює Excel. Якщо вам зручно працювати з Excel, внесіть потрібні зміни. Якщо вам не зручно працювати з Excel, прийміть пропозиції QuickBooks за замовчуванням. Ви можете змінити все це пізніше, досить легко, в Excel.

Кнопка « Сховати заголовок» і кнопка «Згорнути» змінюють спосіб відображення звіту у вікні «Звіт» і, якщо він надрукований, на сторінці.

Щоб видалити інформацію заголовка, наприклад назву компанії, натисніть кнопку Сховати заголовок. Якщо ви приховаєте заголовок, ви можете знову натиснути кнопку Приховати заголовок, щоб замінити заголовок.

Кнопка Згорнути згортає деталі звіту. QuickBooks не показує підрахунки у згорнутому звіті — лише облікові записи.

Щоб розгорнути звіт, який ви раніше згорнули, натисніть кнопку Розгорнути. QuickBooks замінює кнопку «Згорнути» на кнопку «Розгорнути», коли у вікні «Звіт» відображається згорнутий звіт.

Кнопка « Оновити» повідомляє QuickBooks оновлювати інформацію звіту щодо змін у файлі даних QuickBooks. Спочатку це звучить божевільно, але насправді ви можете залишити вікна звітів відкритими. Це означає, що у вікні звіту може відображатися звіт про прибутки та збитки, наприклад, за тиждень тому.

Якщо ви ввели кілька трансакцій за минулий тиждень, дані звіту можуть бути невірними. Коли ви натискаєте кнопку Оновити, QuickBooks знає, що має оновити звіт щодо останніх змін.

QuickBooks зазвичай пропонує вам оновити звіт щодо змін у файлі даних QuickBooks. Однак якщо ви не дотримуєтеся пропозиції QuickBooks щодо оновлення, ви можете пізніше натиснути «Оновити», щоб оновити.