Звіт про доходи за 2012 рік QuickBooks

Мабуть, найважливішим фінансовим звітом, який створює така система бухгалтерського обліку, як QuickBooks 2012, є звіт про прибутки та збитки. Звіт про прибутки та збитки також відомий як звіт про прибутки та збитки. Звіт про прибутки та збитки узагальнює доходи та витрати фірми за певний період часу.

Доходи представляють суми, які підприємство заробляє, надаючи товари та послуги своїм клієнтам. Витрати представляють суми, які фірма витрачає на надання цих товарів і послуг. Якщо підприємство може надавати товари або послуги клієнтам за доходи, які перевищують його витрати, фірма отримує прибуток. Якщо витрати перевищують доходи, очевидно, фірма зазнає збитків.

Щоб показати вам, як це все працює, подивіться на наступні таблиці. Перша таблиця підсумовує продажі, якими користується уявний бізнес.

Журнал продажів

У наступній таблиці підсумовуються витрати, понесені тим самим підприємством за той самий період часу. Ці дві таблиці містять всю інформацію, необхідну для складання звіту про прибутки та збитки.

Журнал витрат

Використовуючи інформацію з двох попередніх таблиць, ви можете побудувати простий звіт про прибутки та збитки, показаний у наступній таблиці. Розуміння деталей звіту про прибутки та збитки є ключем до розуміння того, як працює бухгалтерський облік і що він намагається робити.

Проста декларація про доходи

Перше, на що слід звернути увагу у звіті про прибутки та збитки, це показник доходу від продажів у 13 000 доларів США. Цей показник доходу від продажів показує продажі, отримані за певний період часу. Цифра в 13 000 доларів, показана як дохід від продажів, надходить безпосередньо з журналу продажів.

Важливо пам’ятати, що при обліку доходів від продажів виручка враховується, коли надаються товари чи послуги, а не коли клієнт оплачує товари чи послуги. Якщо ви подивитеся на показаний список продажів, наприклад, Джо (перший у списку клієнт) міг заплатити 1000 доларів США готівкою, але Боб, Френк та Абдул (другий, третій і четвертий клієнти) могли заплатити за свої покупки з кредитною карткою.

Йошіо, Марі та Джеремі (п’ятий, шостий і сьомий клієнти в списку) можливо, навіть не заплатили за свої покупки на момент надання товарів чи послуг. Ці клієнти, можливо, просто пообіцяли оплатити покупки пізніше. Однак цей термін оплати товарів чи послуг не має значення.

Бухгалтери зрозуміли, що ви враховуєте дохід, коли надаються товари чи послуги. Інформацію про те, коли клієнти платять за ці товари чи послуги, якщо вам потрібна ця інформація, можна отримати зі списків платежів клієнтів.

Собівартість проданої продукції та валова прибуток – це дві інші величини, які зазвичай можна побачити у звітах про прибутки та збитки. Припустимо, наприклад, що фінансова інформація показує фінансові результати вашого бізнесу: кіоск для хот-догів, яким ви користуєтеся протягом одного дня на великій спортивній події в місті, де ви живете.

У цьому випадку фактичні товари, які ви продаєте — хот-доги та булочки — відображаються окремо у звіті про прибутки та збитки як собівартість проданих товарів. Окремо показуючи собівартість проданих товарів, звіт про прибутки та збитки може показати те, що називається валовою маржою.

Валова маржа — це сума виручки, що залишилася після оплати собівартості товарів. Вартість проданого товару становить 3000 доларів США для покупки собак і булочок. Різниця між 13 000 доларів США доходу від продажів і 3 000 доларів США вартості проданих товарів дорівнює 10 000 доларів США, що є валовою маржою.

Частина операційних витрат у простому звіті про прибутки та збитки повторює іншу інформацію, наведену в Журналі витрат. 1000 доларів орендної плати, 4000 доларів заробітної плати та 1000 доларів припасів підсумовуються. Ці операційні витрати потім віднімаються від валових.

Отже, ви бачите, що означає звіт про доходи? Звіт про прибутки і збитки повідомляє про доходи, отримані фірмою. Він показує собівартість реалізованої продукції та розраховує валову маржу. Він визначає і показує операційні витрати і, нарешті, показує прибуток бізнесу.

Ще один важливий момент: звіти про доходи підсумовують доходи, витрати та прибутки за певний період часу. Деякі менеджери та підприємці, наприклад, можуть захотіти складати звіти про доходи щодня. Публічні компанії зобов’язані складати звіти про прибутки та збитки щоквартально та щорічно. А податкові органи, такі як Податкова служба, вимагають складати податкову декларацію як щоквартально, так і щорічно.